Press kits

Un press kit es la página que entregas a un programador o a un periodista: la biografía, la música, las fotos, el rider técnico y una dirección a la que responder. En la aplicación web de Sway pertenece a una página de artista y a nada más. Los promotores, los lugares y los eventos no tienen press kit propio.

Cada kit lleva su propio enlace, sus propios archivos y su propio contador de visitas, así que una propuesta para un festival y otra para una sala pueden convivir sin compartir ninguna de las dos cosas.

Abre la pantalla de press kits

1. Abre Backstage y haz clic en tu artista.
2. Haz clic en Press kits, bajo Contenido, en la barra lateral izquierda.

El título dice Press kits, con un recuento debajo como 2 de 3 press kits: lo que existe, frente a lo que permite el plan de la página de artista. En el plan más alto dice 2 press kits, sin límite en este plan. Nuevo press kit está a la derecha.

Cada kit es una fila: su título, su visibilidad (Borrador, Público o Privado), una insignia Press kit por defecto en el que la tiene y la fecha de su último cambio. Toda la fila abre el editor. En su extremo derecho hay tres controles:

• una flecha que abre el enlace del kit en una pestaña nueva,
• un icono de enlace que lo copia (el icono se convierte en una marca durante dos segundos),
• un menú de tres puntos con Editar, Duplicar y Eliminar.

Un Borrador todavía no tiene enlace, así que sus dos primeros controles aparecen en gris y lo dicen. Con más de cinco kits, aparecen sobre la lista un campo de búsqueda (Busca por título…) y un filtro de visibilidad (Todos, Público, Privado, Borrador), con el recuento a la derecha.

Al alcanzar el límite, Nuevo press kit pasa a ser Mejorar para tener más, que lleva a la pantalla de suscripción del artista, y Duplicar se desactiva en todos los menús.

Crea uno

1. Haz clic en Nuevo press kit. El panel Nuevo press kit se abre a la derecha.
2. Escribe un Título. El texto de ejemplo propone p. ej. EPK 2026, Temporada de festivales…. Es el único campo, y Crear sigue en gris hasta que se rellena.
3. Haz clic en Crear. El editor se abre de inmediato en el nuevo kit.

El título no es solo interno: nombra la fila en tu lista y además se imprime como una pequeña insignia junto al nombre del artista en la página compartida. Ponle el nombre de la propuesta, no el de tu archivo.

Qué permite cada plan

Los press kits son la única parte del admin donde merece la pena imprimir los topes. Se cuentan por página de artista y se aplican en cada creación y cada subida.

Básico es lo que aplica una página sin plan de pago.

Lo ilimitado de Roster es literal. No es un número muy grande disfrazado: la comprobación de límite reconoce el caso sin tope y termina antes de contar nada. No hay techo que alcanzar, y el recuento bajo el título dice no limit on this plan en lugar de un total.

El plan que decide todo esto es el de la página de artista. El plan propio de un crew no sube los límites de los artistas de su roster.

Rellena la pestaña Content

El editor se abre sobre un bloque que dice lo que recibe un destinatario ahora mismo, encima de las pestañas, sea cual sea la pestaña abierta:

• Borrador: no hay nada publicado, con un botón Definir la visibilidad que abre la pestaña Ajustes en el control correcto.
• Público: la dirección del kit, con un botón para copiarla y otro para abrirla.
• Privado: el enlace privado, con su clave de acceso, y su fecha de caducidad si la hay. Pasada esa fecha, el bloque dice The private link expired on … y ofrece Cambiar la caducidad.

Una insignia Contraseña se suma a la visibilidad cuando el kit tiene contraseña.

La pestaña Contenido tiene cuatro tarjetas.

Secciones lista los bloques de la página compartida en el orden en que la página los muestra, cada uno con un interruptor y dos flechas (y un asa para arrastrar en ordenador). El interruptor muestra u oculta el bloque; las flechas lo suben o lo bajan. La línea bajo el título lo dice claro: un bloque sin contenido no aparece, diga lo que diga su interruptor.

El rider técnico se publica dentro del bloque de contacto, y la fila Contacto lo dice: ocultarla quita también los PDF del rider de la página. La franja de arriba de la hoja imprimible no es una fila y se queda en su sitio sea cual sea el orden elegido.

Biografía tiene un solo campo, con el texto de ejemplo Escribe una bio personalizada para este press kit…: lo que escribas sustituye la descripción del perfil del artista para todos los visitantes. Déjalo vacío y se usa la biografía del perfil, como dice la línea sobre el campo.

Citas de prensa empieza como un hueco con borde discontinuo, Aún no hay citas de prensa. Haz clic en él, o en Añadir cita, para un par de campos, Texto de la cita… y Fuente (p. ej. El País). La papelera a la derecha de una cita la quita. Una cita sin texto se descarta al guardar.

Color de acento es un único selector de color, ámbar por defecto, con Volver al ámbar una vez cambiado. Colorea las insignias, las líneas de sección y el botón de contratación en la página compartida.

Sube el material

La pestaña Archivos se abre con la tarjeta Almacenamiento, luego una zona para soltar archivos que dice Arrastra y suelta archivos aquí o haz clic para buscarlos, con Fotos / PDF: 20 MB · Vídeo: 1 GB máx. debajo. Más abajo hay cuatro tarjetas, Fotos, Logos, Vídeos y Riders PDF, cada una con su propio recuento usados / permitidos a la derecha.

Nunca eliges el tipo. Se lee del propio archivo:

Solo un SVG cuenta como logo, y la tarjeta Logos lo dice. Un logo exportado en PNG o JPEG se archiva como foto y ocupa un hueco de foto, algo que pesa sobre todo en Basic, con diez huecos de foto y tres de logo sin usar.

Una tarjeta vacía es un hueco con borde discontinuo (Aún no hay fotos, Aún no hay logos, Aún no hay vídeos, Aún no hay rider). Un clic abre el selector de archivos ya limitado a ese tipo.

Los archivos por encima del tope de su tipo se descartan antes de enviar nada, y un solo mensaje los cuenta: archivo(s) omitido(s): se ha alcanzado el límite de su tipo. No los nombra, así que revisa los recuentos por tipo después de una subida masiva.

Soltar un vídeo abre primero un paso de compresión. Lista los archivos, ofrece Calidad en 1080p, 720p o 480p, y después Cancelar, Subir tal cual o Comprimir y subir. La compresión se hace en tu navegador, por eso muestra Cargando el compresor… la primera vez; si falla, se sube el archivo original en lugar de nada.

Las subidas tienen un límite de ritmo. Más de treinta archivos en un minuto para el mismo artista reciben Too many uploads. Please wait a moment.

La barra Almacenamiento mide toda la cuota de la página de artista, no la de este kit, y la tarjeta lo dice. Cuando está llena, la zona para soltar se desactiva y dice Límite de almacenamiento alcanzado. Libera espacio antes de subir archivos nuevos., con Ver los planes debajo. Cuando todos los tipos están en su tope, dice Límite de archivos alcanzado para este plan.

Cada miniatura de archivo lleva dos controles: una flecha que abre el archivo y una papelera que pregunta antes Eliminar archivo, avisando de que Este archivo se eliminará definitivamente y no se podrá recuperar.

Compártelo

Todo lo que decide quién puede abrir el enlace está en la pestaña Ajustes, que se guarda con la barra igual que la pestaña Content.

1. Elige la Visibilidad, tres botones uno al lado del otro. La línea de debajo dice lo que hace la elección:
   • Borrador: no hay nada publicado, nadie puede abrir el presskit.
   • Público: lo abre cualquiera que tenga el enlace.
   • Privado: solo lo abre el enlace privado, que lleva una clave de acceso.
2. Copia la dirección desde la tarjeta Enlace de acceso. Un kit público muestra su URL pública; uno privado, su Enlace privado con la clave de acceso. Ambos tienen un botón para copiar y otro para abrir. Una visibilidad nueva Se aplica al guardar, y la tarjeta lo recuerda hasta entonces.
3. En un kit privado, fija si quieres Caducidad del enlace. La fecha y la hora se leen en tu propia zona horaria, que la línea bajo el campo nombra. Borrar quita la caducidad. Un momento ya pasado se señala antes de guardar: el enlace privado dejaría de funcionar al instante.

Definir por defecto marca un kit como el principal del artista. Marcarlo en un segundo kit se lo quita al primero, y la lista muestra la insignia Press kit por defecto en el que la tiene.

Protección con contraseña actúa al momento, sin la barra. Desde Starter, escribe una contraseña y haz clic en Definir contraseña; los visitantes encuentran entonces una puerta Contraseña obligatoria antes de que cargue nada. Actualizar contraseña la cambia y Quitar contraseña la quita. Por debajo de Starter, la tarjeta dice La protección con contraseña requiere el plan Starter o superior. con Ver los planes.

Vista previa, arriba a la derecha del editor, abre el enlace que funciona para la visibilidad guardada: la dirección pública de un kit público, el enlace privado de uno privado. En un Borrador aparece en gris, porque un borrador aún no tiene dirección.

Lee la analítica

La pestaña Analítica se carga la primera vez que la abres, también cuando un enlace lleva directamente a ella. Cuatro cifras forman una banda arriba, y después tres paneles. Una cifra que tu plan no cubre muestra Starter+ o Studio+ con el plan que necesita, y enlaza a la pantalla de suscripción. Un panel que tu plan no cubre conserva su título, gana una insignia Studio+ y ofrece Ver los planes.

Vistas en el tiempo dibuja cada uno de los últimos treinta días, también los que nadie vino, así que una semana tranquila parece tranquila. Países lista los nombres de los países en tu idioma, y Principales referentes muestra el sitio del que llegó cada visita, o Directo.

Descargas se queda en cero. La página compartida sí informa de que se han llevado el paquete de fotos y el rider, pero con nombres que el contador de esta cifra no reconoce, así que nunca llega nada. Un programador que lo descarga todo deja el mismo 0 que uno que no descarga nada. Las visitas son la pareja fiable: lee Vistas totales y Vistas únicas, y considera el resto del comportamiento de un destinatario como no medido por ahora.

En un kit que nadie ha abierto, las cifras marcan 0, el gráfico dice Aún no hay datos. Comparte tu press kit para empezar a recoger estadísticas. y los dos paneles de abajo dicen Aún no hay datos de referentes. y Aún no hay datos por país.

Si la petición detrás de la pestaña falla, la pestaña dice No se ha podido cargar la analítica en lugar de mostrar un kit vacío, con Reintentar.

Desde Studio pasa algo más en silencio: la primera vez que un visitante concreto abre un kit, se registra una notificación para quien lo creó. La campana de la aplicación web todavía no la muestra, así que no la esperes para saber que una propuesta ha llegado. La pestaña Analítica es el sitio fiable donde mirar.

Duplica y elimina

Duplicar, desde el menú de tres puntos de una fila, sirve para crear una variante sin volver a subir nada. La copia toma el título del original con (copia) al final, empieza siempre como Borrador, nunca hereda la insignia por defecto y recibe su propio token privado.

Una copia no gasta almacenamiento. Apunta a los mismos archivos guardados en lugar de copiarlos, así que duplicar un kit de cuarenta fotos no añade nada a la barra de almacenamiento. Los archivos están protegidos en consecuencia: borrar un archivo, o un kit entero, solo elimina el archivo guardado cuando nada más lo usa. Borrar el original no rompe la copia.

Lo que sí gasta una copia es un hueco del recuento de press kits, por eso Duplicar se desactiva en el tope.

Eliminar se ofrece en dos sitios:

• Eliminar en el menú de una fila, que pregunta Eliminar press kit y pide un clic en Eliminar press kit.
• La pestaña Zona de peligro, la última del editor. Lista lo que se lleva el borrado de este kit: su dirección, su enlace privado cuando es privado, sus archivos, su historial de visitas, su lugar como kit por defecto cuando lo tiene. Eliminar press kit pide entonces escribir exactamente el título del kit, que el diálogo muestra para poder copiarlo.

Press kits en el roster de un crew

Una página de crew tiene su propia fila Press kits, titulada Press kits del roster, con un recuento debajo como 9 press kits en 4 artistas. Es el único sitio donde ver los kits de cada artista sin recorrer el roster página a página.

Cada artista es una tarjeta: el artista, su número de kits y Nuevo press kit, que abre la pantalla Press kits de ese artista con el panel Nuevo press kit ya abierto. Un artista sin kit muestra un hueco con borde discontinuo, Aún no hay press kit: crea el primero, que hace lo mismo. Cada kit es una fila con su visibilidad y su último cambio; toda la fila abre el editor. Su flecha abre la página compartida de un kit público; un kit privado se abre con su clave de acceso, así que desde el editor. Con más de cinco artistas, aparece sobre las tarjetas un campo de búsqueda (Busca un artista o un press kit…).

Un miembro del crew cuyo rol no incluye los press kits del roster es rechazado. La pantalla dice entonces Tu rol no incluye los press kits del roster y ofrece Abrir las páginas: la propia pantalla Press kits de cada artista tiene los mismos kits. Una membresía sin ningún rol se rechaza igual, incluida la persona dueña del crew: ser dueño del crew no basta.

Un crew sin artistas en su roster dice No hay artistas en tu roster, con Abrir las páginas.

Qué ve un destinatario

El enlace abre una página independiente, no una pantalla de admin ni un inicio de sesión. Según cómo lo hayas configurado, un visitante encuentra una puerta Contraseña obligatoria, un mensaje Acceso denegado o el propio kit.

El kit empieza por el artista, el color de acento elegido y dos botones, Solicitar booking y Descargar press kit, y después los bloques que dejaste visibles. Las fotos ofrecen un Descargar todo; los PDF del rider aparecen por nombre de archivo bajo Rider técnico dentro del bloque de contratación. Descargar press kit genera una hoja imprimible, con una selección de bloques más corta y fija en lugar de todo lo que hay en pantalla.

Las visitas, el tiempo de lectura, la profundidad de desplazamiento, el referente y el país se registran desde esa página, y son lo que alimenta la pestaña Analítica.

Quién puede abrir esto

Cada acción aquí, incluida la lectura de la lista, necesita el permiso de press kit en la página de artista. Sin él, la pantalla dice No tienes permiso para gestionar press kits. y nombra qué pedir.

La pantalla Permisos no tiene casilla para los press kits. El permiso viene con una plantilla de rol y no se puede añadir eligiendo funciones sueltas, así que un rol personalizado construido función a función nunca desbloqueará esta pantalla.

Un kit que ya no existe, o un enlace al kit de otro artista, dice Este press kit ya no existe con Volver a los press kits. Una petición que simplemente no volvió dice No se ha podido cargar este press kit, con Reintentar.