Crear un evento

Un evento en Sway es una página con fecha vinculada a un promotor y a un lugar. El formulario web une los tres de una sola pasada: si el lugar todavía no está en Sway, se crea con lo que escribas aquí: un nombre y una dirección, o solo una dirección cuando el sitio no tiene nombre.

Requisitos previos

Cómo crear un evento

1. Abre Backstage, haz clic en Configurar una página y elige Configurar un evento. La configuración guiada abre el mismo formulario: dentro de la guía lleva encima un contador de pasos, y esa es la única diferencia.
2. Haz clic en el rectángulo de portada, elige una imagen y recórtala a 16:9.
3. Escribe el Título del evento y lee la lista Páginas parecidas existentes que aparece debajo.
4. Indica Inicio y, si lo sabes, Fin. Revisa el Zona horaria que hay justo debajo si el evento no ocurre en la tuya.
5. Elige el Tipo de evento y el Promotor.
6. Rellena el Sala: elige un sitio de la lista, ponle nombre tú con ¿No encuentras tu sala? o cambia a Dirección y da solo una dirección.
7. Deja Sway Tickets activado para vender a través de Sway, o desactívalo y pega tu propio Enlace de entradas.
8. Añade una Descripción. Es opcional y se puede editar después.
9. Activa Publicar solo si el evento está listo para ser público. Está desactivado por defecto, y activarlo exige una imagen de portada.
10. Haz clic en Crear.

Qué ocurre a continuación:

1. La página del evento se crea bajo el promotor que elegiste.
2. La página del lugar también se crea, si escribiste un lugar nuevo o una dirección en vez de elegir uno existente.
3. Con Sway Tickets activado, el enlace de entradas del evento apunta a su propia página de entradas en Sway.
4. Llegas al panel del evento. Si dejaste Sway Tickets activado, lo siguiente es añadir un tipo de entrada, y la configuración guiada te lleva hasta ahí.

Campos del formulario

Título del evento (obligatorio)

Mientras escribes, Sway busca eventos que ya se le parezcan (mismo nombre, fecha cercana, mismo promotor o mismo lugar) y los enumera bajo el campo como Páginas parecidas existentes. Lee esa lista: normalmente significa que el evento ya está en Sway.

Publicar

Desactivado por defecto, así que un evento nuevo es un borrador que puedes terminar con calma. Hasta que lo actives, el campo indica No publicado.

Puedes crear el evento sin imagen de portada mientras Publicar esté desactivado. Bloquear una fecha y un lugar antes de tener el diseño es una forma normal de trabajar; la portada solo pasa a ser obligatoria en el momento de publicar.

Consulta Publicar un evento para la lista completa de requisitos.

Sala (obligatorio)

Tres caminos, en el mismo bloque. Un selector en la parte de arriba del campo decide qué estás dando: Sala, donde nombras un sitio, o Dirección, donde solo das una dirección.

Buscar por el nombre. Escribe el nombre del sitio. La lista mezcla dos fuentes en un único conjunto de filas idénticas: los lugares que ya están en Sway y los sitios que conoce el mapa. No se te dice cuál es cuál, porque no cambia nada de lo que tienes que hacer: elige el correcto. Si el sitio ya está en Sway, se vincula; si todavía no está, Sway crea su página por ti, con su propio nombre, y vincula esa. En ambos casos lo resuelves en un clic, y nunca tienes que crear la página del lugar aparte antes.

Un sitio que ya está en Sway nunca aparece dos veces en la lista, ni siquiera cuando el mapa también lo conoce.

Ponerle nombre tú. Si nada de la lista sirve, usa ¿No encuentras tu sala?. Das un nombre y una dirección, con autocompletado en la dirección. Mientras escribes el nombre, Sway muestra lugares que ya se le parecen, cada uno con un atajo Usar esta sala. Úsalo cuando sea el correcto: un lugar duplicado reparte el historial de una sala entre dos páginas, y las salas son las entidades que más se duplican.

Escribir una dirección. Cambia el campo a Dirección cuando no hay ningún nombre que dar: una fiesta de calle, un campo, una dirección privada, un sitio que nadie ha nombrado nunca. Escribe la dirección y elígela entre las sugerencias: ese paso es obligatorio. Solo una sugerencia elegida es un punto real en el mapa, y solo su forma oficial es lo bastante exacta para convertirse en una dirección pública. Sway la comprueba entonces en silencio y sustituye lo que has escrito por la dirección postal completa que ha encontrado: la línea que acabas leyendo es, por tanto, la línea a la que el público va a navegar. Esa dirección se convierte en una página de lugar propia, que la lleva como nombre además de como ubicación.

No se escribe nada mientras rellenas el formulario. La página del lugar se crea en el momento en que guardas el evento, o en el momento en que lo aparcas como borrador, que ya es compromiso suficiente. Sus coordenadas se guardan de inmediato, porque el resto de Sway las necesita; solo la imagen de portada se busca después, y cuando no encuentra ninguna, la página conserva la portada por defecto de Sway.

Una dirección sin número se acepta. Sway te lo indica sin bloquearte, y puedes añadir el número si quieres que la gente llegue a la puerta correcta.

Si ya existe un lugar en la dirección que has dado, Sway te lo ofrece en vez de crear un segundo. Usar esta sala vincula la página existente, y suele ser la respuesta correcta, por la misma razón por la que conviene evitar los duplicados más arriba. No hacer caso de la propuesta se queda con la dirección: es el caso en que un lugar con nombre y tu evento comparten portal de verdad sin ser el mismo sitio.

Los tres caminos no son del todo equivalentes: Precisión del lugar solo aparece una vez que hay un lugar realmente vinculado. Elegir uno de la lista lo vincula ahí mismo, así que el campo aparece; ponerle nombre tú y escribir una dirección crean ambos la página al guardar, así que el campo no se muestra en ninguno de esos dos caminos. Añádela después de crear el evento, en Ajustes → General.

Sway Tickets

Activado por defecto. Déjalo activado para vender a través de Sway; el enlace de entradas de la página del evento apunta entonces a tu propia página de entradas en Sway. Desactívalo si vendes en otro sitio y pega tu enlace externo en Enlace de entradas.

Guardar como borrador y terminar más tarde

Guardar borrador aparca todo lo que has escrito sin crear el evento.

Los borradores se enumeran en la pantalla Backstage, en la pestaña Eventos, con una etiqueta Borrador y el tiempo que queda antes de que caduquen. En la tarjeta de un borrador:

• Completar vuelve a abrir el formulario con tus valores, dentro de la configuración guiada, así que los pasos siguientes (cobros, primera entrada) vienen con él.
• Descartar elimina el borrador.

También puedes introducir un código de socio opcional al final de esa página, antes de la casilla legal. No te cuesta nada más; consulta Programa de socios.

Desde la aplicación móvil

Los eventos también se pueden crear desde el teléfono: Crear un evento (app móvil). Vender entradas, conectar los cobros y programar una publicación siguen siendo exclusivos de la web.