Editar un evento

Después de crear un evento, puedes actualizar todos sus detalles, gestionar el cartel de artistas, configurar el timetable y controlar el estado de publicación.

Cómo abrir la pantalla de edición

1. Abre la página del evento (búscala o encuéntrala en Configuración → Administrar Entidades).
2. Pulsa el menú ⋯ de la barra superior.
3. Elige Editar.

Editar solo aparece en ese menú si tienes permisos de Manager o Admin en el promotor propietario de este evento. El otro elemento del menú, Reportar un error, está ahí para todo el mundo.

La barra superior de la pantalla de edición

Tres iconos ocupan la barra superior, y la acción principal está abajo:

Campos editables

Imagen de portada

Pulsa el espacio de imagen para sustituir la foto por otra de tu galería. La aplicación abre un recortador fijado a 16:9: encuádrala y confirma.

• La imagen anterior se sustituye al guardar el formulario.
• Mínimo 1 200 × 675 px.

Título del evento

Actualiza el nombre público del evento.

Estado de publicación

Activa o desactiva Publicar evento para que el evento sea visible u oculto en los feeds públicos.

Tipo de evento

Pulsa una de las fichas de tipo: Festival, Rave, Fiesta, Concierto, Otro.

Promotor

Gestiona el promotor vinculado (debe ser uno que gestiones con derechos de Manager/Admin).

Lugar

Busca y selecciona un nuevo lugar, o mantén el existente.

Fecha y hora de inicio

Actualiza la fecha y hora de inicio usando el selector de fecha/hora.

Fecha y hora de fin

Actualiza la fecha y hora de fin.

Se recomienda establecer una fecha y hora de fin incluso cuando no sea estrictamente necesario, para que los asistentes sepan cuándo termina el evento.

Zona horaria

El reloj de las fechas de arriba: el del lugar. Un evento nuevo empieza en Europe/Brussels. Cambiarla conserva las horas escritas (22:00 sigue siendo 22:00) y mueve el momento al que se refieren. La app y la web muestran esas horas a todo el mundo y añaden el desfase del lugar ("UTC+2") a quien tenga el teléfono en otra zona.

Descripción

Describe el evento: cartel, ambiente, tema, código de vestimenta, información del lugar, enlaces…

• Compatible con formato Markdown.
• Usa la pestaña Vista previa para comprobar el resultado renderizado.

Géneros

Añade o elimina géneros musicales asociados al evento.

Enlace de entradas

Actualiza la URL a tu página de venta de entradas externa (Resident Advisor, Dice, Shotgun, tu propio sitio, etc.).

Sway añade utm_source=sway-app, utm_medium=referral y utm_campaign=event-page al enlace que abre, para que la visita aparezca en las estadísticas de tu venta de entradas, salvo que el enlace ya lleve etiquetas UTM.

Precisión de ubicación

Añade o actualiza una nota sobre la ubicación exacta (p. ej. "Almacén 5, Entrada Este").

Gestionar el cartel y el timetable

Cartel de artistas

En la pantalla de edición, una sección dedicada de Cartel te permite gestionar qué artistas aparecen en el evento:

1. Pulsa Añadir artista para buscar un artista en Sway.
2. Selecciona el artista de los resultados de búsqueda para añadirlo al cartel.
3. Los artistas aparecen en la sección de cartel de la página pública del evento.
4. Pulsa el icono de eliminar junto al nombre de un artista para quitarlo.

Timetable

Si el evento fue creado con la función Timetable activada, puedes programar los sets de artistas:

Múltiples días y escenarios

1. En la pantalla de edición, pulsa Timetable.
2. Verás los días y escenarios definidos durante la creación.
3. Puedes añadir / renombrar / eliminar días y escenarios.

Programar slots de artistas

Para cada escenario en cada día:

1. Selecciona el día y el escenario.
2. Pulsa un slot de tiempo vacío o el botón +.
3. Busca un artista y selecciónalo.
4. Establece la hora de inicio y hora de fin de su set.
5. Guarda el slot.

Los slots se muestran en orden cronológico. No se permiten slots superpuestos en el mismo escenario.

Gestionar la galería del evento

La galería del evento te permite compartir fotos del evento públicamente. Puedes crear álbumes para organizar fotos por tema, fecha o fotógrafo. Los álbumes pueden configurarse como públicos (visibles para todos los usuarios en la página del evento) o privados (visibles solo para tu equipo).

1. En la pantalla de edición, pulsa Galería.
2. Pulsa Crear álbum para añadir un nuevo álbum (dale un nombre y elige su visibilidad: público o privado).
3. Dentro de un álbum, pulsa Añadir fotos para subir imágenes de tu galería.
4. Las fotos públicas son inmediatamente visibles para todos los usuarios en la página pública del evento. Los álbumes privados solo son accesibles para los miembros del equipo.

La tarjeta Almacenamiento, arriba de la galería, muestra cuánto ocupa el plan de almacenamiento en el que cuentan las fotos. Un evento no tiene almacenamiento propio: sus fotos cuentan en el plan de su promotor, o de su lugar si no tiene promotor, junto con los archivos de esa página. Cuando el plan está lleno, las fotos nuevas se rechazan, en la app como en la web, y la app te lo dice antes de que elijas ninguna. Los mismos álbumes se gestionan también desde la aplicación web: Galería del evento.

Gestionar miembros del equipo

1. En la pantalla de edición, pulsa el icono Gestionar accesos de la barra superior.
2. Pulsa + y busca a un usuario de Sway por su nombre de usuario.
3. Elige un rol.

Notificaciones de seguimiento

Pulsa el icono de campana de la barra superior de la pantalla de edición para elegir si recibes un aviso cuando alguien sigue esta página.

Cancelar o eliminar un evento

Cancelar

Eliminar

1. Pulsa el icono de papelera de la barra superior de la pantalla de edición. Está oculto por completo si no tienes permiso para eliminar.
2. Confirma en el cuadro de diálogo.