Galería del evento

Cada evento puede tener una galería: álbumes de fotos que aparecen en la página del evento en la app de Sway. La pantalla Galería, en la sección General de la barra lateral del evento, los gestiona como la app: crea un álbum, llénalo de fotos, elige quién lo ve y elimina lo que sobra. Un promotor ve los álbumes de todos sus eventos en su propia pantalla Galerías.

Las fotos no son almacenamiento gratuito. Cuentan en el plan de almacenamiento de la página que paga el evento, el mismo plan del que tira el Drive, y un plan lleno rechaza las fotos nuevas, tanto en la aplicación web como en la app móvil.

Abre la pantalla

Haz clic en Galería en la barra lateral del evento. La pantalla muestra el bloque de almacenamiento y después los álbumes del evento como tarjetas, los más recientes primero, privados incluidos. Cada tarjeta muestra las últimas fotos, Público o Privado, el número de fotos y su peso. Haz clic en una tarjeta para abrir el álbum.

La pantalla necesita el permiso Gestionar galería en el evento, en el grupo Galería de la pantalla Equipo y permisos. Owner, Admin, Manager y Editor lo tienen; Viewer no. Sin él, la fila de la barra lateral aparece en gris, y abrir la dirección directamente muestra Acceso denegado.

Crea un álbum

1. Haz clic en Nuevo álbum, arriba a la derecha de la pantalla.
2. Dale un Nombre del álbum, de 100 caracteres como máximo.
3. Añade una Descripción (opcional) si quieres, de hasta 1.000 caracteres.
4. Activa Público para mostrar el álbum en la página del evento en la app, o déjalo desactivado para reservarlo a tu equipo.
5. Haz clic en Crear álbum.

Llegas al nuevo álbum, vacío: el siguiente paso es añadirle fotos.

Añade fotos

Dentro de un álbum, haz clic en Añadir fotos y elígelas, o suéltalas en cualquier punto de la cuadrícula de fotos.

• Hasta 200 fotos a la vez. Si eliges más, solo se añaden las 200 primeras; la pantalla te lo dice.
• Cada foto se prepara en tu navegador antes de enviarse. Se pone del derecho, se reduce a 1.600 píxeles en su lado corto (nunca se amplía) y se guarda en WebP. La ubicación y los datos de la cámara se quedan por el camino. Una foto de móvil de 12 MB suele llegar con unos cientos de kilobytes, y ese tamaño reducido es el que cuenta en el plan.
• Cada foto pasa por la moderación antes de guardarse, como en la app. Una foto rechazada no se conserva, y su fila indica lo que detectó la moderación, por ejemplo Imagen rechazada: la moderación ha detectado un arma de fuego. Lo que se rechaza figura en Privacidad y seguridad. Si la moderación no puede funcionar, no se guarda nada y el envío se detiene con La moderación no está disponible ahora mismo. Inténtalo más tarde.
• Tres a la vez. La bandeja sobre la cuadrícula lista cada foto con su estado. Detener cancela las que aún esperan, y Limpiar vacía la bandeja cuando termina el envío. Las fotos ya añadidas se quedan.

Cuando una foto falla, su fila en la bandeja dice por qué, y al final del envío aparece un resumen. Un plan lleno, un permiso perdido, un álbum eliminado o demasiadas fotos en la misma hora detienen el resto del envío, porque cada foto siguiente encontraría el mismo rechazo: las fotos no intentadas muestran No enviada.

Importa desde Google Fotos

Google Fotos, junto a Añadir fotos, trae fotos directamente de una biblioteca de Google Fotos.

1. Haz clic en Google Fotos, luego en Conectar Google Fotos, y elige tu cuenta de Google. Google te pide que permitas a Sway ver las fotos que elijas.
2. Haz clic en Abrir Google Fotos. Google Fotos se abre en una pestaña nueva: elige allí hasta 500 fotos, de toda la biblioteca o de uno de sus álbumes, y confirma tu selección.
3. Vuelve a la pestaña de Sway. Las fotos se suman a la bandeja y se añaden como las fotos de tu ordenador: reducidas, moderadas y contadas en el mismo plan.

• Sway solo ve las fotos que eliges, nunca el resto de la biblioteca, y no conserva ningún acceso a tu cuenta. La conexión dura una hora; después, Conectar Google Fotos la vuelve a pedir.
• 500 fotos por importación. Para un álbum más grande, vuelve a importar el resto: cada importación se suma al álbum.
• Solo fotos. Los vídeos de la selección se dejan fuera, y la pantalla dice cuántos.
• Google entrega fotos, no un álbum. Para copiar un álbum de Google Fotos, crea primero el álbum en Sway y después importa sus fotos en él.
• Un álbum compartido al que te has unido no aparece en el selector de Google Fotos. Guarda primero sus fotos en tu biblioteca, desde el álbum en Google Fotos.

Ve, selecciona y elimina fotos

El álbum muestra sus fotos de la más reciente a la más antigua, 60 cada vez; Ver más, bajo la cuadrícula, carga las siguientes.

• Haz clic en una foto para abrirla a pantalla completa. Las flechas, o las teclas izquierda y derecha, recorren las fotos cargadas en la pantalla, Descargar guarda la que se muestra, y Escape cierra el visor.
• Seleccionar convierte la cuadrícula en una selección: haz clic en las fotos para marcarlas, o en Seleccionar todo para marcar todas las fotos mostradas, 200 como máximo. Eliminar pide confirmación y después las elimina. Cancelar sale de la selección.

Las fotos eliminadas desaparecen para siempre, del álbum y del almacenamiento, y su espacio vuelve al plan al momento.

Edita o elimina un álbum

El menú de tres puntos junto a Añadir fotos reúne las dos acciones del álbum:

• Editar álbum abre el mismo panel que al crearlo: cambia el nombre del álbum, su descripción, o activa o desactiva Público.
• Eliminar álbum elimina el álbum y todas sus fotos, tras una confirmación que dice cuántas fotos se van con él. Su espacio vuelve al plan.

Almacenamiento

Un evento no tiene almacenamiento propio. Sus fotos cuentan en el plan de la página que lo paga: su promotor o, cuando el evento tiene varios, el promotor que lleva más tiempo en Sway. Un evento sin promotor lo paga su sala. Es también la regla del Drive del evento, así que sus archivos y sus fotos tiran de la misma cuota.

El bloque de arriba de las dos pantallas de galería muestra la barra de ese plan. Debajo, una línea nombra la página (Las fotos cuentan en el plan de almacenamiento de, y luego su nombre) y otra dice cuánto pesan las fotos del evento (Fotos de este evento).

• Cuando el plan está lleno, las fotos nuevas se rechazan, en la aplicación web y en la app móvil. Añadir fotos se pone en gris, y un envío en curso se detiene con El almacenamiento del plan está lleno. Elimina fotos o archivos del Drive, o pasa la página a un plan con más almacenamiento: consulta Planes y facturación.
• Un evento sin promotor ni sala guarda sus fotos sin contarlas en ningún plan. El bloque lo indica en lugar de dibujar una barra.
• Cada foto sigue contando en la página que la pagó. Vincular después el evento a otro promotor no mueve las fotos ya guardadas; el nuevo pagador asume las fotos que se añadan a partir de entonces.

La pantalla Galerías del promotor

Un promotor ve los álbumes de todos los eventos a los que está vinculado en su propia pantalla Galerías, en la sección General de su barra lateral.

• Los álbumes se agrupan por evento, el más reciente primero, cada uno con su fecha, su número de álbumes y su peso.
• La pantalla es de solo lectura. Gestionar en el evento, junto a cada evento y arriba de un álbum abierto, abre la pantalla Galería del evento, donde se añaden y eliminan las fotos.
• Haz clic en un álbum para ver sus fotos y abrirlas en el visor.
• El bloque de almacenamiento es el plan del propio promotor, y Galerías de eventos contadas en este plan dice cuánto ocupan las galerías. Cuando solo una parte de un álbum cuenta aquí, porque otra página paga el evento, su tarjeta dice cuánto.

La pantalla necesita Gestionar galería en el promotor, en el grupo Galería de su pantalla Equipo y permisos. También se listan los álbumes privados.

Dónde está el resto

• Drive: los archivos del evento, en el mismo plan de almacenamiento.
• Planes y facturación: cuánto almacenamiento incluye cada plan.
• Equipo y permisos: quién tiene Gestionar galería.
• Editar un evento: las mismas galerías, gestionadas desde tu móvil.