Créer un événement
Les événements sont le cœur de Sway. Vous pouvez publier des raves, des festivals, des soirées et des concerts pour que la communauté les découvre, marque son intérêt et achète des billets.
Prérequis
- Avoir une page Promoteur sur Sway.
- Être Gestionnaire ou Administrateur de ce Promoteur.
Comment accéder à l'écran de création
- Ouvrez la feuille Créer une page. Deux points d'entrée ouvrent la même
feuille :
- Explorer → le + de la barre du haut ;
- Paramètres → le + flottant en bas à droite.
- Choisissez Créer un événement.
Champs du formulaire
Le formulaire est regroupé en six sections : Visuel, Identité, Quand, Où, Qui et Publication.
Visuel (obligatoire pour publier)
Appuyez sur l'emplacement d'image en haut du formulaire et choisissez une photo dans votre galerie. L'application ouvre ensuite un outil de recadrage verrouillé en 16:9 - cadrez la photo et validez. Cette image est le visuel principal sur les cartes d'événement et dans les aperçus de partage.
- Minimum 1 200 × 675 px, pour que le recadrage reste net sur un grand écran.
- Formats acceptés : JPG, PNG, WebP.
Titre (obligatoire)
Le nom public de l'événement.
- Longueur maximale : 500 caractères.
Publier l'événement
Activez Publier l'événement pour rendre l'événement immédiatement visible par tous les utilisateurs.
- Laissez-le désactivé (brouillon) si vous voulez terminer les détails avant de publier.
- Un événement publié apparaît dans les résultats de recherche, les recommandations et les fils des abonnés.
Type d'événement (obligatoire)
Appuyez sur l'une des pastilles de type :
| Type | Description |
|---|---|
| Festival | Événement sur plusieurs jours ou de grande ampleur avec plusieurs artistes |
| Rave | Événement dance underground (typiquement entrepôt ou plein air) |
| Party | Soirée en club ou événement dance plus intimiste |
| Concert | Performance musicale live |
| Autre | Tout autre type d'événement |
Promoteur (obligatoire)
Appuyez sur Choisir un organisateur et sélectionnez le promoteur qui organise cet événement.
Lieu (obligatoire)
Appuyez sur Choisir un lieu et cherchez l'endroit où se déroule l'événement.
- Tapez le nom dans le champ de recherche pour filtrer les résultats.
- Si le lieu n'existe pas encore, créez-le d'abord.
Date et heure de début (obligatoire)
Appuyez sur le champ pour ouvrir le sélecteur de date, puis choisissez l'heure.
Date et heure de fin
Appuyez sur le champ pour ouvrir le sélecteur de date, puis choisissez l'heure.
Il est recommandé de renseigner une date et heure de fin même quand ce n'est pas strictement obligatoire, pour que les participants sachent quand l'événement se termine.
Description (obligatoire)
Décrivez l'événement : line-up, ambiance, thème, dresscode, infos sur le lieu, liens…
- Supporte le formatage Markdown.
- Utilisez l'onglet Aperçu pour vérifier le rendu.
- Longueur maximale : 2 000 caractères.
Genres (optionnel)
Appuyez sur Sélectionner des genres pour associer des genres musicaux à cet événement. Plusieurs genres peuvent être sélectionnés.
Lien des billets (optionnel)
Collez l'URL de la page de vente externe (Resident Advisor, Dice, Shotgun, votre propre site, etc.). La page de l'événement affiche alors un bouton Acheter des billets qui ouvre cette page.
Sway ajoute utm_source=sway-app, utm_medium=referral et
utm_campaign=event-page au lien qu'il ouvre, pour que la visite apparaisse
dans les statistiques de votre billetterie, sauf si le lien porte déjà des
balises UTM.
Précision de localisation (optionnel)
Ajoutez une note pour préciser l'emplacement exact dans ou autour du lieu (ex. « Zone 3 », « Hall 2 », « 10e étage », « Chapiteau principal »).
Calendrier
Pour les événements sur plusieurs jours avec plusieurs scènes, activez Activer le calendrier.
- Définir plusieurs journées (nom, heures de début et de fin).
- Ajouter des scènes (scène principale, seconde scène, extérieur…).
- Programmer des artistes par créneau (une fois l'événement créé, dans l'écran de modification).
Avec le calendrier activé, Date et heure de fin devient obligatoire.
Étapes pour configurer un calendrier :
- Activez Activer le calendrier.
- Appuyez sur Gérer les journées et ajoutez une entrée par jour (ex. vendredi, samedi, dimanche), chacune avec son nom et ses heures de début et de fin.
- Appuyez sur Gérer les scènes et ajoutez une entrée par scène. Au moins une journée et une scène sont obligatoires - le formulaire le signale si l'une des deux est vide.
- Soumettez l'événement.
- Après la création, ouvrez l'événement en modification pour programmer les artistes par scène et par créneau.
Confirmation légale (obligatoire)
Au-dessus du bouton de soumission, une case vous demande de confirmer que vous avez l'autorité légale d'engager la page que vous créez, et que vous acceptez les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de Vie Privée de Sway, en son nom et en votre nom personnel. Les deux sont des liens cliquables. Le formulaire ne peut pas être soumis tant que la case n'est pas cochée.
Soumettre le formulaire
Appuyez sur CRÉER UN ÉVÉNEMENT dans la barre en bas de l'écran.
Ce qui se passe ensuite :
- La page de l'événement est créée sur Sway.
- Vous êtes automatiquement ajouté comme Administrateur de cette page.
- Vous êtes automatiquement défini comme abonné de l'événement.
- S'il est publié : l'événement apparaît immédiatement dans les fils et les recommandations.
Après la création
Une fois la page de l'événement créée, vous pouvez :
- Modifier tous les détails, ajouter des artistes, gérer le calendrier et téléverser des images supplémentaires.
- Inviter des membres d'équipe : ouvrez la page, appuyez sur le menu ⋯ → Modifier, puis sur l'icône Gérer les accès dans la barre du haut de l'écran de modification.
- Partager la page de l'événement pour que d'autres puissent la suivre.