Galerie de l'événement

Chaque événement peut avoir une galerie : des albums photo affichés sur la page de l'événement dans l'app Sway. L'écran Galerie, dans la section Général de la barre latérale de l'événement, les gère comme l'app : créer un album, le remplir de photos, choisir qui le voit, et supprimer ce qui doit partir. Un promoteur voit les albums de tous ses événements sur son propre écran Galeries.

Les photos ne sont pas un stockage gratuit. Elles sont imputées à la formule de stockage de la page qui paie l'événement, celle sur laquelle puise le Drive, et une formule pleine refuse les nouvelles photos dans l'app web comme dans l'app mobile.

Ouvrir l'écran

Cliquez sur Galerie dans la barre latérale de l'événement. L'écran affiche le bloc de stockage, puis les albums de l'événement en cartes, du plus récent au plus ancien, albums privés compris. Chaque carte montre les dernières photos, Public ou Privé, le nombre de photos et leur poids. Cliquez sur une carte pour ouvrir l'album.

L'écran demande la permission Gérer la galerie sur l'événement, dans le groupe Galerie de l'écran Équipe et permissions. Propriétaire, Admin, Gestionnaire et Éditeur l'ont ; Lecteur ne l'a pas. Sans elle, la ligne de la barre latérale est grisée, et ouvrir l'adresse directement affiche Accès refusé.

Créer un album

1. Cliquez sur Nouvel album, en haut à droite de l'écran.
2. Donnez-lui un Nom de l'album, 100 caractères au maximum.
3. Ajoutez une Description (facultatif) si vous le souhaitez, jusqu'à 1 000 caractères.
4. Activez Public pour afficher l'album sur la page de l'événement dans l'app, ou laissez-le désactivé pour le réserver à votre équipe.
5. Cliquez sur Créer l'album.

Vous arrivez dans le nouvel album, vide : l'étape suivante est d'y ajouter des photos.

Ajouter des photos

Dans un album, cliquez sur Ajouter des photos et choisissez-les, ou déposez-les n'importe où sur la grille de photos.

• Jusqu'à 200 photos à la fois. Au-delà, seules les 200 premières sont ajoutées ; l'écran le signale.
• Chaque photo est préparée dans votre navigateur avant l'envoi. Elle est remise à l'endroit, ramenée à 1 600 pixels sur son petit côté (jamais agrandie) et enregistrée en WebP. La localisation et les informations de l'appareil restent en route. Une photo de téléphone de 12 Mo arrive en général à quelques centaines de kilo-octets, et c'est cette taille réduite qui compte dans la formule.
• Chaque photo passe par la modération avant d'être stockée, comme dans l'app. Une photo refusée n'est pas conservée, et sa ligne dit ce que la modération a détecté, par exemple Image refusée : la modération a détecté une arme à feu. Ce qui est refusé est listé dans Confidentialité & Sécurité. Quand la modération ne peut pas tourner, rien n'est stocké et l'envoi s'arrête sur La modération est indisponible pour le moment. Réessayez plus tard.
• Trois à la fois. Le bandeau au-dessus de la grille liste chaque photo avec son état. Arrêter annule celles qui attendent encore, et Effacer vide le bandeau une fois l'envoi terminé. Les photos déjà ajoutées restent.

Quand une photo échoue, sa ligne dans le bandeau dit pourquoi, et un résumé apparaît à la fin de l'envoi. Une formule pleine, une permission perdue, un album supprimé ou trop de photos dans la même heure arrêtent le reste de l'envoi, car chaque photo suivante rencontrerait le même refus : les photos non tentées affichent Non envoyée.

Importer depuis Google Photos

Google Photos, à côté de Ajouter des photos, ajoute des photos directement depuis une bibliothèque Google Photos.

1. Cliquez sur Google Photos, puis sur Connecter Google Photos, et choisissez votre compte Google. Google vous demande d'autoriser Sway à voir les photos que vous choisissez.
2. Cliquez sur Ouvrir Google Photos. Google Photos s'ouvre dans un nouvel onglet : choisissez-y jusqu'à 500 photos, dans toute la bibliothèque ou dans l'un de ses albums, et validez votre choix.
3. Revenez sur l'onglet Sway. Les photos rejoignent le bandeau et sont ajoutées comme des photos de votre ordinateur : redimensionnées, modérées et comptées dans la même formule.

• Sway ne voit que les photos choisies, jamais le reste de la bibliothèque, et ne garde aucun accès à votre compte. La connexion dure une heure, puis Connecter Google Photos la redemande.
• 500 photos par import. Pour un album plus grand, relancez l'import pour la suite : chaque import s'ajoute à l'album.
• Des photos seulement. Les vidéos du choix sont écartées, et l'écran dit combien.
• Google transmet des photos, pas un album. Pour reprendre un album Google Photos, créez d'abord l'album dans Sway, puis importez-y ses photos.
• Un album partagé que vous avez rejoint n'apparaît pas dans le sélecteur de Google Photos. Enregistrez d'abord ses photos dans votre bibliothèque, depuis l'album dans Google Photos.

Voir, sélectionner et supprimer des photos

L'album montre ses photos de la plus récente à la plus ancienne, 60 à la fois ; Afficher plus, sous la grille, charge les suivantes.

• Cliquez sur une photo pour l'ouvrir en plein écran. Les flèches, ou les touches gauche et droite, parcourent les photos chargées à l'écran, Télécharger enregistre celle qui est affichée, et Échap ferme la visionneuse.
• Sélectionner transforme la grille en sélection : cliquez sur des photos pour les cocher, ou sur Tout sélectionner pour cocher toutes les photos affichées, 200 au maximum. Supprimer demande une confirmation, puis les supprime. Annuler quitte la sélection.

Les photos supprimées le sont définitivement, de l'album et du stockage, et leur place revient aussitôt à la formule.

Modifier ou supprimer un album

Le menu à trois points à côté de Ajouter des photos porte les deux actions de l'album :

• Modifier l'album ouvre le même panneau que la création : renommez l'album, changez sa description, ou activez ou désactivez Public.
• Supprimer l'album supprime l'album et toutes ses photos, après une confirmation qui dit combien de photos partent avec lui. Leur place revient à la formule.

Stockage

Un événement n'a pas de stockage à lui. Ses photos sont imputées à la formule de la page qui le paie : son promoteur ou, quand l'événement en a plusieurs, le promoteur présent sur Sway depuis le plus longtemps. Un événement sans promoteur est payé par son lieu. C'est aussi la règle du Drive de l'événement : ses fichiers et ses photos puisent dans le même quota.

Le bloc en haut des deux écrans de galerie affiche la barre de cette formule. En dessous, une ligne nomme la page (Les photos sont imputées au stockage de, puis son nom) et une autre dit ce que pèsent les photos de l'événement (Photos de cet événement).

• Quand la formule est pleine, les nouvelles photos sont refusées, dans l'app web comme dans l'app mobile. Ajouter des photos se grise, et un envoi en cours s'arrête sur Le stockage de la formule est plein. Supprimez des photos ou des fichiers du Drive, ou passez la page à une formule avec plus de stockage : voir Offres et facturation.
• Un événement sans promoteur ni lieu stocke ses photos sans les imputer à aucune formule. Le bloc le dit au lieu de dessiner une barre.
• Chaque photo reste imputée à la page qui l'a payée. Rattacher ensuite l'événement à un autre promoteur ne déplace pas les photos déjà stockées ; le nouveau payeur est débité des photos ajoutées à partir de là.

L'écran Galeries du promoteur

Un promoteur voit les albums de tous les événements auxquels il est lié sur son propre écran Galeries, dans la section Général de sa barre latérale.

• Les albums sont groupés par événement, le plus récent d'abord, chacun avec sa date, son nombre d'albums et leur poids.
• L'écran est en lecture seule. Gérer sur l'événement, à côté de chaque événement et en haut d'un album ouvert, ouvre l'écran Galerie de l'événement, où l'on ajoute et supprime les photos.
• Cliquez sur un album pour voir ses photos et les ouvrir dans la visionneuse.
• Le bloc de stockage est la formule du promoteur lui-même, et Galeries d'événements imputées à cette formule dit quelle part les galeries en prennent. Quand une partie seulement d'un album compte ici, parce que l'événement est payé par une autre page, sa carte dit combien.

L'écran demande Gérer la galerie sur le promoteur, dans le groupe Galerie de son écran Équipe et permissions. Les albums privés y figurent aussi.

Où trouver le reste

• Drive : les fichiers de l'événement, sur la même formule de stockage.
• Offres et facturation : le stockage compris dans chaque formule.
• Équipe et permissions : qui a Gérer la galerie.
• Modifier un événement : les mêmes galeries, gérées depuis votre téléphone.