Créer un événement

Un événement sur Sway est une page datée, rattachée à un promoteur et à un lieu. Le formulaire web relie les trois en une seule fois : si le lieu n'est pas encore sur Sway, il est créé à partir de ce que vous saisissez ici - un nom et une adresse, ou une adresse seule quand l'endroit n'a pas de nom.

Prérequis

Comment créer un événement

1. Ouvrez Backstage, cliquez sur Configurer une page, puis choisissez Configurer un événement. La configuration guidée ouvre le même formulaire - dans le guide, il porte en plus un compteur d'étapes, et c'est la seule différence.
2. Cliquez sur le rectangle de couverture, choisissez une image, puis recadrez-la en 16:9.
3. Saisissez le Titre de l'événement et lisez la liste Pages similaires existantes qui apparaît en dessous.
4. Renseignez Début, et Fin si vous la connaissez. Vérifiez le Fuseau horaire juste en dessous si l'événement n'a pas lieu dans le vôtre.
5. Choisissez le Type d'événement et le Promoteur.
6. Renseignez le Lieu - choisissez un endroit dans la liste, nommez-le vous-même avec Vous ne trouvez pas votre lieu ?, ou basculez sur Adresse et donnez une adresse seule.
7. Laissez Sway Tickets activé pour vendre via Sway, ou désactivez-le et collez votre propre Lien billetterie.
8. Ajoutez une Description. Facultative, et modifiable plus tard.
9. N'activez Publier que si l'événement est prêt à être public. C'est désactivé par défaut, et l'activer exige une image de couverture.
10. Cliquez sur Créer.

Ce qui se passe ensuite :

1. La page de l'événement est créée sous le promoteur que vous avez choisi.
2. La page du lieu est créée aussi, si vous avez saisi un nouveau lieu ou une adresse au lieu d'en sélectionner un existant.
3. Avec Sway Tickets activé, le lien de billetterie de l'événement pointe vers sa propre page de billets Sway.
4. Vous atterrissez sur le tableau de bord de l'événement. Si vous avez laissé Sway Tickets activé, l'étape suivante est d'ajouter un type de billet, et la configuration guidée vous y emmène.

Champs du formulaire

Titre de l'événement (requis)

Pendant que vous tapez, Sway cherche les événements qui lui ressemblent déjà - même nom, date proche, même promoteur ou même lieu - et les liste sous le champ, sous l'intitulé Pages similaires existantes. Lisez cette liste : le plus souvent, cela signifie que l'événement est déjà sur Sway.

Publier

Désactivé par défaut : un nouvel événement est donc un brouillon que vous pouvez finir à votre rythme. Tant que vous ne l'activez pas, le champ affiche Non publié.

Vous pouvez créer l'événement sans image de couverture tant que Publier est désactivé. Poser une date et un lieu avant d'avoir le visuel est une façon normale de travailler ; la couverture ne devient obligatoire qu'au moment de publier.

Voir Publier un événement pour la liste complète des conditions.

Lieu (requis)

Trois façons de le renseigner, dans le même bloc. Un sélecteur en haut du champ décide de ce que vous donnez : Lieu, où vous nommez un endroit, ou Adresse, où vous ne donnez qu'une adresse.

Chercher par le nom. Tapez le nom de l'endroit. La liste mélange deux sources dans un seul jeu de lignes identiques : les lieux déjà sur Sway, et les endroits que la carte connaît. On ne vous dit pas lesquels sont lesquels, parce que cela ne change rien à ce que vous avez à faire - choisissez le bon. Si l'endroit est déjà sur Sway, il est rattaché ; s'il n'y est pas encore, Sway crée sa page pour vous, sous son propre nom, et rattache celle-là. Dans les deux cas c'est réglé en un clic, et vous n'avez jamais à créer la page du lieu séparément au préalable.

Un endroit déjà présent sur Sway n'est jamais listé deux fois, même quand la carte le connaît aussi.

Le nommer vous-même. Si rien dans la liste ne convient, utilisez Vous ne trouvez pas votre lieu ?. Vous donnez un nom et une adresse, avec autocomplétion sur l'adresse. Pendant que vous tapez le nom, Sway affiche les lieux qui lui ressemblent déjà, chacun avec un raccourci Utiliser ce lieu. Prenez-le quand il est juste : un lieu en double répartit l'historique d'une salle sur deux pages, et les salles sont les entités les plus souvent dupliquées.

Saisir une adresse. Basculez le champ sur Adresse quand il n'y a aucun nom à donner : une fête de rue, un champ, une adresse privée, un endroit que personne n'a jamais nommé. Tapez l'adresse et choisissez-la dans les suggestions - cette étape est obligatoire. Seule une suggestion choisie est un vrai point sur la carte, et seule sa forme officielle est assez exacte pour devenir une adresse publique. Sway la vérifie alors en silence et remplace ce que vous avez tapé par l'adresse postale complète qu'il a trouvée : la ligne que vous lisez au bout du compte est donc celle vers laquelle le public va naviguer. Cette adresse devient une page de lieu à part entière, qu'elle porte comme nom autant que comme localisation.

Rien n'est écrit tant que vous êtes en train de remplir le formulaire. La page du lieu est créée au moment où vous enregistrez l'événement - ou au moment où vous le mettez de côté en brouillon, ce qui est un engagement suffisant. Ses coordonnées sont enregistrées tout de suite, parce que le reste de Sway en a besoin ; seule la photo de couverture est cherchée ensuite, et quand il n'en trouve aucune, la page garde la couverture par défaut de Sway.

Une adresse sans numéro de rue est acceptée. Sway vous le signale sans vous bloquer, et vous pouvez ajouter le numéro si vous voulez que les gens arrivent à la bonne porte.

Si un lieu existe déjà à l'adresse donnée, Sway vous le propose plutôt que d'en créer un second. Utiliser ce lieu rattache la page existante, et c'est généralement la bonne réponse, pour la même raison que les doublons sont à éviter plus haut. Ne pas donner suite à la proposition garde l'adresse : c'est le cas où un lieu nommé et votre événement partagent vraiment une porte d'entrée sans être le même endroit.

Les trois voies ne sont pas tout à fait équivalentes : Précision de localisation n'apparaît qu'une fois un lieu réellement rattaché. En choisir un dans la liste le rattache sur-le-champ, donc le champ apparaît ; nommer un lieu vous-même et saisir une adresse créent tous deux la page à l'enregistrement, donc le champ ne s'affiche sur aucune de ces deux voies. Ajoutez-la après la création, dans Paramètres → Principal.

Sway Tickets

Activé par défaut. Laissez-le pour vendre via Sway ; le lien de billetterie de la page pointe alors vers votre propre page de billets Sway. Désactivez-le si vous vendez ailleurs, et collez votre lien externe dans Lien billetterie à la place.

Enregistrer en brouillon et finir plus tard

Enregistrer en brouillon met de côté tout ce que vous avez saisi sans créer l'événement.

Les brouillons sont listés sur l'écran Backstage, dans l'onglet Événements, avec un badge Brouillon et le temps restant avant expiration. Sur une carte de brouillon :

• Compléter rouvre le formulaire avec vos valeurs, dans la configuration guidée - les étapes suivantes, paiements et premier billet, viennent donc avec.
• Supprimer efface le brouillon.

Vous pouvez aussi saisir un code partenaire facultatif en bas de cette page, avant la case légale. Cela ne vous coûte rien de plus ; voir Programme partenaires.

Depuis l'application mobile

Les événements peuvent aussi être créés depuis votre téléphone : Créer un événement (application mobile). Vendre des billets, connecter les paiements et programmer une publication restent réservés au web.