Press kits

Un press kit est la page que vous tendez à un booker ou à un journaliste : la bio, la musique, les photos, la fiche technique, et une adresse à laquelle répondre. Dans l'application web Sway il appartient à une page artiste et à rien d'autre. Les promoteurs, les lieux et les événements n'ont pas de press kit à eux.

Chaque kit porte son propre lien, ses propres fichiers et son propre compteur de vues : un dossier festival et un dossier club peuvent donc coexister sans rien partager.

Ouvrir l'écran des press kits

1. Ouvrez Backstage, puis cliquez sur votre artiste.
2. Cliquez sur Presskits sous Contenu dans la barre latérale gauche.

Le titre affiche Presskits, avec un compte en dessous comme 2 presskits sur 3 : ce qui existe, sur ce qu'autorise l'offre de la page artiste. Sur l'offre la plus haute, il affiche 2 presskits, sans limite sur ce plan. Nouveau Presskit se trouve à droite.

Chaque kit est une ligne : son titre, sa visibilité (Brouillon, Public ou Privé), un badge Presskit par défaut sur celui qui l'est, et la date de sa dernière modification. Toute la ligne ouvre l'éditeur. Trois commandes se trouvent à son extrémité droite :

• une flèche qui ouvre le lien du kit dans un nouvel onglet,
• une icône de lien qui le copie (l'icône devient une coche pendant deux secondes),
• un menu à trois points avec Modifier, Dupliquer et Supprimer.

Un Brouillon n'a pas encore de lien : ses deux premières commandes sont grisées et le disent. Au-delà de cinq kits, un champ de recherche (Rechercher un titre de presskit…) et un filtre de visibilité (Tous, Public, Privé, Brouillon) apparaissent au-dessus de la liste, avec le compte à droite.

Une fois le compte atteint, Nouveau Presskit devient Passer au plan supérieur, qui pointe vers l'écran d'abonnement de l'artiste, et Dupliquer se grise dans tous les menus.

En créer un

1. Cliquez sur Nouveau Presskit. Le panneau Nouveau Presskit s'ouvre à droite.
2. Tapez un Titre. L'exemple propose ex. EPK 2026, Saison Festivals…. C'est le seul champ, et Créer reste grisé tant qu'il est vide.
3. Cliquez sur Créer. L'éditeur s'ouvre aussitôt sur le nouveau kit.

Le titre n'est pas purement interne : il nomme la ligne dans votre liste, et il est aussi imprimé en petit badge à côté du nom de l'artiste sur la page partagée. Nommez-le pour le dossier, pas pour votre classement.

Ce qu'autorise chaque offre

Les press kits sont le seul endroit de l'admin où les plafonds valent la peine d'être imprimés. Ils sont comptés par page artiste et appliqués à chaque création et à chaque envoi.

Basic est ce que prend une page qui n'a pas d'offre payante.

L'illimité de Roster est littéral. Ce n'est pas un très grand nombre déguisé : le contrôle de limite reconnaît le cas sans plafond et s'arrête avant de compter quoi que ce soit. Il n'y a pas de plafond à atteindre, et le compte sous le titre dit sans limite sur ce plan au lieu d'un total.

L'offre qui décide de tout cela est celle de la page artiste. L'offre d'un crew ne relève pas les limites des artistes de son roster.

Remplir l'onglet Contenu

L'éditeur s'ouvre sur un bloc qui dit ce que reçoit un destinataire à cet instant, au-dessus des onglets, quel que soit l'onglet ouvert :

• Brouillon : rien n'est publié, avec un bouton Choisir la visibilité qui ouvre l'onglet Paramètres sur la bonne commande.
• Public : l'adresse du kit, avec un bouton pour la copier et un pour l'ouvrir.
• Privé : le lien privé, clé d'accès comprise, et sa date d'expiration quand il y en a une. Une fois cette date passée, le bloc dit Le lien privé a expiré le … et propose Changer l'expiration.

Un badge Mot de passe s'ajoute à la visibilité quand le kit est protégé.

L'onglet Contenu contient quatre cartes.

Sections liste les blocs de la page partagée, dans l'ordre où la page les affiche, chacun avec un interrupteur et deux flèches (et une poignée de glisser sur ordinateur). L'interrupteur affiche ou masque le bloc ; les flèches le montent ou le descendent. La ligne sous le titre le dit clairement : un bloc vide n'apparaît pas, quel que soit son interrupteur.

La fiche technique est publiée dans le bloc contact, et la ligne Contact le dit : la masquer retire aussi les PDF du rider de la page. Le bandeau en haut de la fiche imprimable n'est pas une ligne et reste en place quel que soit l'ordre choisi.

Biographie contient un seul champ, avec l'exemple Rédigez une bio personnalisée pour ce presskit… : ce que vous tapez remplace la description du profil artiste pour tous les visiteurs. Laissez-le vide et c'est la bio du profil qui est utilisée, comme le dit la ligne au-dessus du champ.

Citations Presse commence par un emplacement en pointillés, Aucune citation presse pour le moment. Cliquez dessus, ou sur Ajouter une citation, pour une paire de champs, Texte de la citation… et Source (ex. Le Monde). La corbeille à droite d'une citation la retire. Une citation sans texte est ignorée à l'enregistrement.

Couleur d'accentuation est un seul sélecteur de couleur, ambre par défaut, avec Revenir à l'ambre une fois changé. Elle colore les badges, les filets de section et le bouton de booking sur la page partagée.

Téléverser les fichiers

L'onglet Fichiers s'ouvre sur la carte Stockage, puis une zone de dépôt qui affiche Glissez-déposez vos fichiers ici, ou cliquez pour parcourir, avec Photos / PDF : 20 Mo · Vidéo : 1 Go max en dessous. Plus bas se trouvent quatre cartes, Photos, Logos, Vidéos et PDF du rider, chacune avec son propre compte utilisés / autorisés à droite.

Vous ne choisissez jamais le type. Il est lu dans le fichier lui-même :

Seul un SVG est traité comme un logo, et la carte Logos le dit. Un logo exporté en PNG ou en JPEG est classé comme photo et prend une place de photo, ce qui compte surtout sur Basic, avec dix places de photo et trois de logo inutilisées.

Une carte vide est un emplacement en pointillés (Aucune photo pour l'instant, Aucun logo pour l'instant, Aucune vidéo pour l'instant, Aucun rider pour l'instant). Un clic ouvre le sélecteur de fichiers déjà limité à ce type.

Les fichiers au-delà du plafond de leur type sont écartés avant tout envoi, et un seul message les compte : fichier(s) ignoré(s) : la limite de leur type est atteinte. Il ne les nomme pas : revérifiez les comptes par type après un dépôt groupé.

Déposer une vidéo ouvre d'abord une étape de compression. Elle liste les fichiers, propose une Qualité de 1080p, 720p ou 480p, puis Annuler, Importer tel quel ou Compresser & importer. La compression se fait dans votre navigateur, d'où Chargement du compresseur… la première fois ; si elle échoue, c'est le fichier d'origine qui est envoyé plutôt que rien.

Les envois sont limités en débit. Plus de trente fichiers en une minute sur le même artiste répondent Too many uploads. Please wait a moment.

La barre Stockage mesure toute l'allocation de la page artiste, pas celle de ce kit, et la carte le dit. Quand elle est pleine, la zone de dépôt se grise et affiche Limite de stockage atteinte. Libérez de l'espace avant d'uploader de nouveaux fichiers., avec Voir les plans en dessous. Quand chaque type est à son plafond, elle affiche Limite d'assets atteinte pour votre abonnement à la place.

Chaque vignette de fichier porte deux commandes : une flèche qui ouvre le fichier, et une corbeille qui demande Supprimer le fichier avant quoi que ce soit, en prévenant que Ce fichier sera supprimé définitivement et ne pourra pas être récupéré.

Le partager

Tout ce qui décide qui peut ouvrir le lien se trouve dans l'onglet Paramètres, qui s'enregistre avec la barre comme l'onglet Contenu.

1. Choisissez la Visibilité, trois boutons côte à côte. La ligne en dessous dit ce que fait le choix :
   • Brouillon : rien n'est publié, personne ne peut ouvrir le presskit.
   • Public : toute personne qui a le lien l'ouvre.
   • Privé : seul le lien privé, qui porte une clé d'accès, l'ouvre.
2. Copiez l'adresse depuis la carte Lien d'accès. Un kit Public montre son URL publique ; un kit Privé montre son Lien privé, clé d'accès comprise. Les deux ont un bouton pour copier et un pour ouvrir. Une nouvelle visibilité s'applique à l'enregistrement, et la carte le rappelle jusque-là.
3. Sur un kit Privé, réglez si vous voulez l'Expiration du lien. La date et l'heure sont lues dans votre propre fuseau, que la ligne sous le champ nomme. Effacer retire l'expiration. Un moment déjà passé est signalé avant l'enregistrement : le lien privé cesserait de fonctionner aussitôt.

Définir par défaut marque un kit comme le principal de l'artiste. Le définir sur un second kit le retire du premier, et la liste affiche un badge Presskit par défaut sur celui qui l'est.

La Protection par mot de passe agit tout de suite, sans la barre. À partir de Starter, tapez un mot de passe et cliquez sur Définir un mot de passe ; les visiteurs rencontrent alors une porte Password Required avant tout chargement. Mettre à jour le mot de passe le remplace, et Supprimer le mot de passe le retire. En dessous de Starter, la carte affiche La protection par mot de passe nécessite le plan Starter ou supérieur. avec Voir les plans.

Aperçu, en haut à droite de l'éditeur, ouvre le lien qui fonctionne pour la visibilité enregistrée : l'adresse publique d'un kit Public, le lien privé d'un kit Privé. Sur un Brouillon, il est grisé, car un brouillon n'a pas encore d'adresse.

Lire les statistiques

L'onglet Statistiques se charge la première fois que vous l'ouvrez, y compris quand un lien y mène directement. Quatre chiffres forment une bande en haut, puis trois panneaux. Un chiffre que votre offre ne couvre pas affiche Starter+ ou Studio+ avec l'offre qu'il demande, et mène à l'écran d'abonnement. Un panneau que votre offre ne couvre pas garde son titre, gagne un badge Studio+ et propose Voir les plans.

Vues dans le temps trace chacun des trente derniers jours, y compris ceux sans visite : une semaine calme a l'air calme. Pays liste les noms de pays dans votre langue, et Principales sources montre le site d'où vient chaque visite, ou Direct.

Téléchargements reste à zéro. La page partagée signale bien la récupération du pack photo et du rider, mais sous des noms que le compteur de ce chiffre ne reconnaît pas : rien n'y arrive jamais. Un booker qui télécharge tout laisse le même 0 qu'un booker qui ne télécharge rien. Les vues sont la paire fiable : lisez Vues totales et Vues uniques, et considérez le reste du comportement d'un destinataire comme non mesuré pour l'instant.

Sur un kit que personne n'a ouvert, les chiffres affichent 0, le graphique affiche Pas encore de données. Partagez votre presskit pour commencer à collecter des statistiques., et les deux panneaux du bas affichent Aucune donnée de source pour le moment. et Aucune donnée par pays pour le moment.

Si la requête derrière l'onglet échoue, l'onglet dit Impossible de charger les statistiques au lieu de montrer un kit vide, avec Réessayer.

À partir de Studio, une chose de plus se passe en silence : la première fois qu'un visiteur donné ouvre un kit, une notification est enregistrée pour la personne qui l'a créé. Rien dans la cloche de l'application web ne l'affiche encore : n'attendez pas dessus pour savoir qu'un dossier est arrivé. L'onglet Statistiques est l'endroit fiable où regarder.

Dupliquer et supprimer

Dupliquer, depuis le menu à trois points d'une ligne, sert à construire une variante sans rien renvoyer. La copie prend le titre de l'original suivi de (copy), commence toujours en Brouillon, n'hérite jamais du badge par défaut et reçoit son propre jeton privé.

Une copie ne coûte aucun stockage. Elle pointe vers les mêmes fichiers au lieu de les copier : dupliquer un kit de quarante photos n'ajoute rien à la barre de stockage. Les fichiers sont protégés en conséquence : supprimer un fichier, ou un kit entier, n'efface le fichier stocké qu'une fois que plus rien d'autre n'y fait référence. Supprimer l'original ne casse pas la copie.

Ce qu'une copie consomme, c'est une place dans le compte de press kits, d'où Dupliquer grisé au plafond.

La suppression est proposée à deux endroits :

• Supprimer dans le menu d'une ligne, qui demande Supprimer le presskit et attend un clic sur Supprimer le presskit.
• L'onglet Zone de danger, le dernier de l'éditeur. Il liste ce que la suppression emporte avec ce kit : son adresse, son lien privé quand il est Privé, ses fichiers, son historique de vues, sa place de presskit par défaut quand il l'a. Supprimer le presskit demande alors de taper exactement le titre du kit, affiché dans la fenêtre pour pouvoir le copier.

Les press kits sur un roster de crew

Une page crew a sa propre ligne Presskits, intitulée Presskits du Roster, avec un compte en dessous comme 9 presskits pour 4 artistes. C'est l'endroit unique pour voir les kits de chaque artiste sans parcourir le roster page par page.

Chaque artiste est une carte : l'artiste, son nombre de kits, et Nouveau Presskit, qui ouvre l'écran Presskits de cet artiste avec le panneau Nouveau Presskit déjà ouvert. Un artiste sans kit montre un emplacement en pointillés, Aucun presskit : créez le premier, qui fait de même. Chaque kit est une ligne avec sa visibilité et sa dernière modification ; toute la ligne ouvre l'éditeur. Sa flèche ouvre la page partagée d'un kit Public ; un kit Privé s'ouvre avec sa clé d'accès, donc depuis l'éditeur. Au-delà de cinq artistes, un champ de recherche (Rechercher un artiste ou un presskit…) apparaît au-dessus des cartes.

Un membre du crew dont le rôle n'inclut pas les presskits du roster est refusé. L'écran dit alors Votre rôle n'inclut pas les presskits du roster et propose Ouvrir les pages : l'écran Presskits de chaque artiste contient les mêmes kits. Une adhésion sans aucun rôle est refusée de la même façon, propriétaire du crew compris : posséder le crew ne suffit pas.

Un crew sans artiste dans son roster affiche Aucun artiste dans votre roster, avec Ouvrir les pages.

Ce que voit un destinataire

Le lien ouvre une page autonome, pas un écran d'admin et pas une connexion. Selon votre réglage, un visiteur rencontre une porte Password Required, un message Access Denied, ou le kit lui-même.

Le kit s'ouvre sur l'artiste, la couleur d'accentuation choisie et deux boutons, Book this artist et Download press kit, puis les blocs laissés visibles. Les photos proposent un Download All ; les PDF de rider sont listés par nom de fichier sous Technical Rider dans le bloc booking. Download press kit produit une fiche imprimable, qui porte une sélection de blocs plus courte et fixe plutôt que tout ce qui est à l'écran.

Les vues, le temps de lecture, la profondeur de défilement, la source et le pays sont enregistrés depuis cette page, et ce sont eux qui alimentent l'onglet Statistiques.

Qui peut ouvrir ceci

Chaque action ici, lecture de la liste comprise, demande la permission press kit sur la page artiste. Sans elle, l'écran dit Vous n'avez pas les droits pour gérer les presskits. et dit quoi demander.

L'écran Permissions n'a pas de case à cocher pour les press kits. La permission vient avec un modèle de rôle et ne s'ajoute pas en choisissant des fonctionnalités une à une : un rôle personnalisé construit fonctionnalité par fonctionnalité ne débloquera jamais cet écran.

Un kit qui n'existe plus, ou un lien vers le kit d'un autre artiste, affiche Ce presskit n'existe plus avec Retour aux presskits. Une requête qui n'est simplement pas revenue affiche Impossible de charger ce presskit, avec Réessayer.