News
News est un petit blog attaché à une page. Vous rédigez une actualité en Markdown, lui donnez une image de couverture, et la passez en Publié. À partir de cet instant elle est dans le fil d'accueil de l'app. Rien de tout cela ne touche votre page sur le site web, et personne n'en est averti à moins que vous n'envoyiez un push ensuite.
Quelles pages ont News
Quatre types de page portent l'écran, et il se comporte à l'identique sur les quatre. Dans chacun, l'entrée de barre latérale est sous la catégorie Marketing :
| Type de page | Barre latérale |
|---|---|
| Artiste | Marketing → News |
| Lieu | Marketing → News |
| Promoteur | Marketing → News |
| Événement | Marketing → News |
Les pages crew n'ont pas d'écran News. Les actualités appartiennent à la page sur laquelle vous les avez écrites : une actualité sur un événement et une actualité sur le promoteur qui l'organise sont deux éléments distincts, et aucun n'apparaît sous l'autre.
News n'est pas vendu comme une fonctionnalité d'offre. Contrairement à Notifications, remplacé par un panneau de mise à niveau sur l'offre gratuite, News fonctionne sur toutes les offres pour quiconque détient la permission décrite en bas de cette page.
Ouvrir l'écran
- Ouvrez Backstage dans la barre latérale de l'admin et cliquez sur la page ou l'événement voulu.
- Cliquez sur News dans la barre latérale gauche, sous Marketing.
Le titre affiche News. En dessous se trouvent la liste des actualités, un filtre de statut à gauche et un bouton Nouvelle news à droite. Une page encore vide affiche Aucune actualité, avec Les annonces publiées ici apparaissent sur la page publique et peuvent être poussées aux abonnés. en dessous.
Publier une actualité
- Cliquez sur Nouvelle news. La liste est remplacée par l'éditeur. C'est le même écran plutôt qu'une boîte de dialogue : Retour à la liste en haut à gauche est donc la façon d'en sortir.
- Cliquez sur la large bannière vide en haut de l'éditeur, marquée Ajouter une couverture, et choisissez une image. Elle se téléverse dès que vous la choisissez et la bannière se remplit. Survoler une bannière remplie propose Remplacer ; le ✕ dans son coin supérieur droit l'efface.
- Saisissez le titre par-dessus le texte d'exemple Titre de la news. C'est le seul champ obligatoire, et enregistrer sans lui répond Un titre est requis.
- Rédigez l'actualité dans le champ en dessous, dont le texte d'exemple est Rédigez votre actualité en Markdown…. La barre d'outils couvre le gras, l'italique, le barré, le code en ligne, trois niveaux de titre, les citations, les listes à puces et numérotées, les blocs de code, les liens, un filet horizontal et une image en ligne. Les deux onglets à droite de la barre d'outils basculent entre le champ de rédaction et le rendu ; ils sont intitulés Edit et Preview en anglais quelle que soit la langue de votre admin.
- Dans la carte Publication à droite, réglez le Statut. L'indication en dessous dit Les news publiées apparaissent immédiatement dans l'app.
- Dès que l'actualité diffère de ce qui est enregistré, une barre monte en bas de l'écran avec Modifications non enregistrées sur cette news, Abandonner et Enregistrer. Cliquez sur Enregistrer. Une confirmation Enregistré. apparaît et vous revenez sur la liste. Tant que le titre est vide, la barre dit Un titre est requis. et Enregistrer reste inactif.
Les images de couverture sont plafonnées à 10 Mo. Ce que vous téléversez est recadré au format 16:9 et converti en WebP : une photo en portrait perd donc son haut et son bas. Choisissez une image large.
Ce qu'atteint une actualité publiée, et ce qu'elle n'atteint pas
Les deux lignes de l'écran disent la même chose avec des mots différents : une actualité publiée va dans le fil d'accueil de l'app. C'est toute sa diffusion.
- Personne n'est notifié. Publier écrit l'actualité et s'arrête. Il n'y a ni alerte, ni pastille, ni email. Les lecteurs la trouvent à leur prochaine ouverture du fil.
- Le push est une étape distincte et délibérée. Rouvrez une actualité publiée et la carte Publication gagne un bouton Envoyer une notif, qui vous emmène sur l'écran Notifications avec l'actualité déjà sélectionnée et le formulaire rempli à partir d'elle. Ce formulaire prend le titre rogné à 50 caractères, le corps aplati en texte brut avec le Markdown retiré, et l'image de couverture comme illustration de la notification. Seules les actualités publiées ces trois derniers jours peuvent être reprises ainsi, et envoyer un push exige à la fois sa propre permission et une offre payante.
- Le bouton n'existe que sur une actualité enregistrée. Créer une actualité directement en Publié et l'enregistrer vous ramène à la liste, où aucun bouton de ce genre n'existe. Rouvrez l'actualité pour l'obtenir.
- Rien n'apparaît sur le site web. Votre page publique sur sway.events n'a pas de section actualités. C'est une surface uniquement in-app.
Brouillon, Publié et Archivé
Chaque actualité porte exactement un de trois statuts, affiché sous forme de pastille colorée dans la liste et réglé depuis le menu Statut de l'éditeur.
| Statut | Pastille | Ce que cela veut dire |
|---|---|---|
| Brouillon | Ambre | Votre copie de travail. Pas dans le fil. |
| Publié | Vert | En ligne dans le fil d'accueil de l'app. |
| Archivé | Gris | Retirée, mais conservée. La façon de sortir une actualité de la circulation sans la détruire. |
La date de publication est estampillée une fois. La colonne Publié le est remplie la première fois qu'une actualité atteint Publié et n'est jamais réécrite. Repasser une actualité en Brouillon et la republier une semaine plus tard conserve la date d'origine ; ce qui bouge, c'est la colonne Modifié le. Une actualité jamais publiée y affiche Non publiée.
Les deux dates sont écrites dans votre propre fuseau horaire : un collègue à l'étranger lisant la même liste voit donc le même instant écrit différemment.
Lire la liste
Le tableau contient Titre, Statut, Publié le et Modifié le, plus un bouton crayon à droite de chaque ligne. Les lignes sont classées par modification la plus récente d'abord. Il n'y a pas de contrôle de tri ni de pagination.
Au-dessus du tableau, Rechercher un titre… resserre la liste à la frappe, et le menu déroulant à côté filtre par statut, avec Tous les statuts, Brouillon, Publié et Archivé. Une recherche ou un statut qui ne trouve rien affiche Aucune actualité ne correspond, avec Effacer pour remettre les deux à zéro. Cliquer n'importe où sur une ligne ouvre cette actualité, et le crayon fait la même chose.
Modifier une actualité
- Cliquez sur la ligne voulue, ou sur son bouton crayon.
- Changez ce qu'il faut. Tous les champs du formulaire de création sont là, remplis de ce que vous aviez enregistré.
- Cliquez sur Enregistrer dans la barre en bas de l'écran. Abandonner, à côté, remet l'actualité telle qu'elle est enregistrée.
Modifier une actualité publiée la met à jour dans le fil. Il n'y a pas de seconde confirmation, pas de copie de travail à côté de la version en ligne et pas d'historique de versions : une modification sur une actualité en ligne est donc en ligne dès qu'elle est enregistrée.
Changer le statut est la façon de retirer quelque chose. Passez une actualité en ligne en Brouillon ou Archivé et enregistrez ; elle quitte le fil et vous gardez le texte.
Retirer une actualité
Supprimer est un dernier recours. Archivé retire déjà une actualité tout en vous la laissant lisible, et c'est réversible d'un menu déroulant.
- Ouvrez l'actualité.
- Dans la carte Zone de danger en bas à droite, cliquez sur Supprimer.
- La confirmation affiche Supprimer cette news ? et Cette action est irréversible. Cliquez sur Supprimer l'actualité pour aller au bout.
Une confirmation Supprimé. apparaît et la liste se recharge sans elle. La carte Zone de danger n'existe que sur une actualité enregistrée : il n'y a donc rien à supprimer tant que vous êtes en train d'en créer une.
Qui peut utiliser cet écran
L'écran est protégé par une seule permission, news_manage, contrôlée à la fois
par la barre latérale et à nouveau par la page elle-même. Les propriétaires de
page l'ont. Un membre qui ne l'a pas voit News grisé dans la barre latérale,
sans rien au survol pour expliquer pourquoi, et atteindre l'adresse directement
renvoie Vous n'avez pas la permission de gérer les news de cette page.
La grille de permissions n'a aucune case à cocher pour elle. news_manage
n'appartient à aucun des groupes de fonctionnalités dont l'écran Gestion des
permissions tire ses cases : ce n'est donc pas quelque chose que vous pouvez
donner à un collègue, ou lui reprendre, isolément. Elle ne voyage qu'avec les
deux modèles de rôle les plus larges de cette même boîte de dialogue, Admin
Template et Manager Template, qui l'emportent silencieusement avec tout le
reste de ce qu'ils accordent. Editor Template et Viewer Template ne
l'incluent pas, et aucune case à cocher ne peut l'ajouter ensuite. Ces quatre
noms de modèles ne sont pas traduits et s'affichent en anglais dans l'admin
français.
En pratique, cela laisse deux façons de faire tourner News :
- La garder chez le propriétaire. Celui à qui appartient la page écrit les actualités.
- Promouvoir le rédacteur. Donnez à la personne le Manager Template ou le Admin Template et acceptez qu'elle reçoive bien plus que l'accès aux actualités avec.
Lisez le reste du modèle, et la différence entre ces modèles, dans Gérer les permissions.
Notifications push
Envoyer des notifications push depuis l'application web Sway : où l'écran existe, qui les reçoit, comment les rédiger, et ce qui bloque un envoi.
CRM
Lire et segmenter le carnet de contacts d'une page promoteur, artiste ou lieu dans l'application web Sway : d'où viennent les contacts, ce que compte Dépensé, et la vue événement.