Modifier un événement
Après avoir créé un événement, vous pouvez mettre à jour tous ses détails, gérer la programmation artistique, configurer les horaires et contrôler le statut de publication.
Comment ouvrir l'écran de modification
- Ouvrez la page de l'événement (via le fil Explorer, la recherche, ou Paramètres → Gérer les entités).
- Appuyez sur le menu ⋯ de la barre du haut.
- Choisissez Modifier.
Modifier n'apparaît dans ce menu que si vous avez les droits Gestionnaire ou Admin sur le promoteur qui possède cet événement. L'autre élément du menu, Signaler une erreur, est là pour tout le monde.
La barre du haut de l'écran de modification
Trois icônes occupent la barre du haut de l'écran de modification, et l'action principale se trouve en bas :
| Commande | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Gérer les accès (icône bouclier avec un plus) | Inviter des membres d'équipe et définir leur niveau de permission. |
| Notifications (icône cloche) | Réglages des notifications de suivi pour cette page. |
| Supprimer (icône corbeille) | Supprimer la page. Entièrement masquée si vous n'y êtes pas autorisé. |
| Enregistrer les Modifications (barre du bas) | Enregistre le formulaire. Elle disparaît au lieu de se griser si vous n'avez qu'un accès en lecture. |
Champs modifiables
Visuel
Appuyez sur l'emplacement d'image pour remplacer la photo par une autre de votre galerie. L'application ouvre un outil de recadrage verrouillé en 16:9 - cadrez et validez.
- L'ancienne image est remplacée une fois le formulaire enregistré.
- Minimum 1 200 × 675 px.
Titre
Mettez à jour le nom public de l'événement.
Publier l'événement
Activez ou désactivez Publier l'événement pour rendre l'événement visible ou caché dans les fils publics.
Type d'événement
Appuyez sur l'une des pastilles de type : Festival, Rave, Party, Concert, Autre.
Promoteur
Gérez le promoteur lié (doit être un promoteur que vous gérez avec les droits Manager/Admin).
Lieu
Recherchez et sélectionnez un nouveau lieu, ou conservez l'existant.
Date et heure de début
Mettez à jour la date et l'heure de début avec le sélecteur de date/heure.
Date et heure de fin
Mettez à jour la date et l'heure de fin.
Il est recommandé de définir une date et heure de fin même si ce n'est pas strictement obligatoire, afin que les participants sachent quand l'événement se termine.
Fuseau horaire
L'horloge des dates ci-dessus : celle du lieu. Un nouvel événement démarre sur Europe/Brussels. Le changer garde les heures saisies (22:00 reste 22:00) et déplace le moment qu'elles désignent. L'app et le site affichent ces heures à tout le monde et ajoutent le décalage du lieu (« UTC+2 ») pour un lecteur dont le téléphone est réglé sur un autre fuseau.
Description
Décrivez l'événement : programmation, ambiance, thème, dress code, infos sur le lieu, liens…
- Supporte le formatage Markdown.
- Utilisez l'onglet Aperçu pour vérifier le rendu.
Genres
Ajoutez ou retirez des genres musicaux associés à l'événement.
Lien des billets
Mettez à jour l'URL de la page de billetterie externe (Resident Advisor, Dice, Shotgun, votre propre site, etc.). La page de l'événement affiche alors un bouton Acheter des billets qui l'ouvre.
Sway ajoute utm_source=sway-app, utm_medium=referral et
utm_campaign=event-page au lien qu'il ouvre, pour que la visite apparaisse
dans les statistiques de votre billetterie, sauf si le lien porte déjà des
balises UTM.
Précision de localisation
Ajoutez ou mettez à jour une note sur l'emplacement exact (ex. « Entrepôt 5, Entrée Est »).
Gestion de la programmation & des horaires
Programmation artistique
Sur l'écran de modification, une section Programmation dédiée vous permet de gérer quels artistes apparaissent sur l'événement :
- Appuyez sur Ajouter un artiste pour rechercher un artiste sur Sway.
- Sélectionnez l'artiste dans les résultats de recherche pour l'ajouter à la programmation.
- Les artistes apparaissent dans la section programmation de la page publique de l'événement.
- Appuyez sur l'icône supprimer à côté du nom d'un artiste pour le retirer.
Horaires
Si l'événement a été créé avec la fonctionnalité Horaires activée, vous pouvez planifier les sets des artistes :
Plusieurs jours et scènes
- Sur l'écran de modification, appuyez sur Horaires.
- Vous voyez les jours et scènes définis lors de la création.
- Vous pouvez ajouter / renommer / supprimer des jours et des scènes.
Planifier les créneaux des artistes
Pour chaque scène à chaque journée :
- Sélectionnez le jour et la scène.
- Appuyez sur un créneau vide ou sur le bouton +.
- Recherchez un artiste et sélectionnez-le.
- Définissez l'heure de début et de fin de son set.
- Sauvegardez le créneau.
Les créneaux sont affichés par ordre chronologique. Les créneaux qui se chevauchent sur la même scène ne sont pas autorisés.
Gestion de la galerie de l'événement
La galerie de l'événement vous permet de partager des photos publiquement. Vous pouvez créer des albums pour organiser les photos par thème, date ou photographe. Les albums peuvent être définis comme publics (visibles par tous les utilisateurs sur la page de l'événement) ou privés (visibles uniquement par votre équipe).
- Sur l'écran de modification, appuyez sur Galerie.
- Appuyez sur Créer un album pour ajouter un nouvel album (donnez-lui un nom et choisissez sa visibilité : public ou privé).
- Dans un album, appuyez sur Ajouter des photos pour télécharger des images depuis votre galerie.
- Les photos publiques sont immédiatement visibles par tous les utilisateurs sur la page publique de l'événement. Les albums privés ne sont accessibles qu'aux membres de l'équipe.
La carte Stockage, en haut de la galerie, montre le remplissage de la formule de stockage à laquelle les photos sont imputées. Un événement n'a pas de stockage à lui : ses photos comptent dans la formule de son promoteur, ou de son lieu s'il n'a pas de promoteur, avec les fichiers de cette page. Quand la formule est pleine, les nouvelles photos sont refusées, dans l'app comme sur le site, et l'app le dit avant que vous en choisissiez. Les mêmes albums se gèrent aussi depuis l'app web : Galerie de l'événement.
Gestion des membres de l'équipe
- Sur l'écran de modification, appuyez sur l'icône Gérer les accès dans la barre du haut.
- Appuyez sur + et recherchez un utilisateur Sway par nom d'utilisateur.
- Choisissez un rôle.
| Rôle | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Lecteur | Consulter les informations liées à la page. |
| Éditeur | Modifier le contenu, la programmation et la galerie, sans gérer les membres. |
| Gestionnaire | Modifier la page et gérer une partie des accès. |
| Admin | Modifier, supprimer la page et gérer l'ensemble des accès. |
Notifications de suivi
Appuyez sur l'icône cloche dans la barre du haut de l'écran de modification pour choisir si vous êtes notifié quand quelqu'un suit cet événement.
Annuler ou supprimer un événement
Annuler
Supprimer
La suppression est permanente.
- Appuyez sur l'icône corbeille dans la barre du haut de l'écran de modification. Elle est entièrement masquée si vous n'êtes pas autorisé à supprimer.
- Confirmez dans la boîte de dialogue.