DJ Contest

Un DJ contest est un appel ouvert rattaché à un événement. Des DJ soumettent un set depuis la page publique de l'événement, vous présélectionnez les finalistes, et le public vote sur les sets. Par défaut, personne ne sait quel set appartient à qui, et c'est tout l'intérêt.

Un événement porte un concours à la fois, et le tout se pilote depuis un seul écran : DJ Contest, dans le groupe Programmation de la barre latérale de l'événement.

Avant de commencer

Il vous faut la permission. La ligne DJ Contest est grisée pour quiconque n'a pas Gérer le DJ Contest sur cet événement. Atteindre l'écran malgré tout laisse chacun de ses boutons désactivé.

L'événement doit être publié. La page publique du concours vit à /event/<id>/djcontest, et elle reste invisible tant que l'événement lui-même n'est pas public - voir Publier un événement. Votre équipe peut quand même l'ouvrir avant, et vous aussi, par les liens d'aperçu décrits plus bas.

L'événement doit avoir un promoteur. Créer un concours sur un événement sans promoteur rattaché échoue. Publier en exige déjà un, donc en pratique c'est couvert.

Créer le concours

1. Ouvrez votre événement, puis DJ Contest dans la barre latérale.
2. Sur l'écran Pas encore de concours, cliquez sur Créer le concours.
3. Le panneau Réglages du concours s'ouvre tout seul. Remplissez-le, puis cliquez sur Enregistrer.
4. Vous atterrissez sur Aperçu avec un badge Brouillon. Rien n'est public encore.
5. Quand les dates et le règlement sont bons, cliquez sur Activer.

Pour rouvrir le panneau de réglages plus tard, utilisez Modifier en haut à droite de l'écran.

Réglages du concours

Une fois le vote commencé, les réglages qui décident de l'équité sont verrouillés et l'écran le dit : le Mode, les deux interrupteurs d'identité, l'annonce des noms de finalistes, la Visibilité du décompte, le Mode de résultat et les nombres de finalistes. Les fenêtres, le règlement, l'image de couverture et l'interrupteur de publication automatique restent modifiables.

Comment les entrées arrivent

Pendant qu'un concours est actif, la page publique de l'événement affiche une carte Voir le concours menant à la page du concours. Les participants atterrissent sur Envoie ton set.

Pour participer, un DJ doit être connecté avec un compte Sway dont l'email est confirmé. L'adresse attachée à une entrée est toujours celle de ce compte, jamais quelque chose saisi dans le formulaire.

Le formulaire demande :

• Nom d'artiste - requis.
• Profil SoundCloud - optionnel. S'il est donné, Sway essaie aussi de lier ou de créer la page artiste correspondante.
• Lien vers ton set - requis, et ce doit être un morceau SoundCloud que Sway peut résoudre : soit un morceau public, soit un lien privé valide. Tout le reste est refusé au moment de la soumission.
• Courte description (facultatif) et Lien presskit (facultatif).
• Une case de confirmation et un contrôle de sécurité.

Un compte, une entrée : soumettre à nouveau pendant la fenêtre modifie l'entrée existante. Un participant peut aussi Se désinscrire, mais seulement tant que les soumissions sont ouvertes. Après cela, retirer une entrée est votre travail, pas le sien.

Examiner les entrées

1. Ouvrez l'onglet Entrées.
2. Écoutez chaque set avec le lecteur Écouter sur la carte. Le lien audio n'est pas encore résolu. signifie que le morceau SoundCloud n'a pas été résolu, et qu'il n'y a rien à écouter pour l'instant.
3. Cliquez sur Présélectionner pour garder une entrée, ou sur Refuser pour la décliner.
4. Continuez jusqu'à avoir au moins Finalistes min. entrées présélectionnées.

Au-delà de cinq entrées, l'onglet ajoute un champ de recherche et un filtre Statut : « ce qui attend encore une décision » devient un clic, pas un défilement.

Chaque carte porte l'état courant de l'entrée (À examiner, Présélectionné, refusée, disqualifiée ou retirée) et le lecteur du set. Hors revue aveugle, elle affiche aussi la description du participant et un Lien du presskit quand il en a donné un. Les coordonnées ne sont jamais affichées sur la carte. Une fois le vote en cours, un compteur de votes apparaît sur les cartes des finalistes ; il est lu au chargement de la page, donc rechargez pour l'actualiser.

Revue d'équipe aveugle

Avec le Mode réglé sur l'option équipe et Masquer l'identité de l'artiste pendant la présélection activé, l'onglet s'ouvre sur La revue d'équipe aveugle est activée - les entrées sont affichées sans identité d'artiste. Les entrées sont listées comme Entrée 1, Entrée 2 et ainsi de suite, sans nom, sans lien de profil et sans coordonnées.

Révéler l'identité sur une carte affiche le nom et l'adresse email de ce participant et marque la carte Révélé. C'est délibéré, c'est une entrée à la fois, et chaque usage est enregistré. Utilisez-le quand la décision l'exige vraiment : avant une disqualification, ou sur une réclamation de droits.

Finaliser la sélection

1. Allez sur Aperçu.
2. Cliquez sur Finaliser la sélection et confirmez.

Cela ferme immédiatement les soumissions, même si la fenêtre de soumission n'est pas terminée, fige la liste des finalistes et fait passer la page publique au vote. Si moins d'entrées sont présélectionnées que Finalistes min., l'opération est refusée et vous le dit.

À partir de ce moment, Présélectionner et Refuser disparaissent des cartes d'entrée. Disqualifier est le seul moyen restant d'écarter quelqu'un.

Rouvrir la sélection apparaît sur Aperçu comme une annulation, mais seulement tant que les soumissions ne sont pas réellement closes et que le vote n'est pas ouvert. Passé l'un ou l'autre, le bouton a disparu et finaliser est le chemin en avant, pas une erreur à annuler. Rouvrir défige la liste et rouvre les soumissions sur la page publique, et il vous faut refinaliser avant que le vote puisse démarrer.

Disqualifier un finaliste

1. Sur Entrées, cliquez sur Disqualifier sur une entrée présélectionnée.
2. Lisez la fenêtre, et si vous êtes en revue aveugle, utilisez Révéler l'identité là pour vérifier de qui il s'agit.
3. Tapez Disqualify dans le champ et confirmez.

L'entrée garde sa place dans la liste figée des finalistes et ses votes cessent de compter dans le classement. Cela fonctionne en plein vote, ce qui est précisément pourquoi c'est derrière une confirmation tapée plutôt qu'un clic.

Publier les résultats

L'onglet Résultats reste sur Pas encore de résultats jusqu'à ce que le vote soit clos et le classement figé.

Publier les résultats apparaît sous cet état vide dès que le vote est clos, dans les deux modes.

• Avec Publier automatiquement les résultats à la clôture du vote activé, la publication se fait toute seule peu après la fin de la fenêtre de vote, et le bouton sert à publier plus tôt que cette attente.
• Sans cela, rien n'est révélé tant que vous ne cliquez pas. Ce clic est le seul moyen pour que les résultats deviennent publics.

La publication est refusée avant la clôture du vote : il n'y a donc aucun moyen de faire fuiter un décompte en cours à des votants qui n'ont pas encore choisi.

Une fois publiés, l'onglet liste les finalistes dans l'ordre des votes, avec leurs noms, leurs liens de profil SoundCloud et de presskit, et leurs nombres de votes.

Recalculer les résultats reconstruit le classement à partir des votes actuellement valides et remplace le tableau publié. Utilisez-le après avoir disqualifié un finaliste tardivement - l'ordre publié ne change pas tout seul.

Confirmer un gagnant

Confirmer comme gagnant n'existe que quand le Mode de résultat est Le public conseille - le promoteur confirme. Dans ce mode, l'onglet s'ouvre sur Le vote public est consultatif pour ce concours - confirme le gagnant final ci-dessous, et le vote ne décide de rien tout seul tant que vous n'avez pas choisi.

Cliquer est immédiat, sans étape de confirmation, et le choix apparaît aussitôt sur la page publique des résultats. Vous pouvez déplacer le badge Gagnant vers un autre finaliste ensuite, mais tous ceux qui ont regardé entre-temps ont déjà vu le premier nom.

Les quatre états

Le badge et les boutons sur Aperçu suivent l'état du concours.

Archiver n'est proposé que sur un brouillon, et c'est une porte à sens unique dans cette interface : un concours archivé n'est plus chargé par cet écran, qui retombe sur Pas encore de concours et propose d'en créer un nouveau. Fermez un concours en ligne plutôt que d'archiver quoi que ce soit dont vous pourriez encore avoir besoin.

Prévisualiser la page publique

Juste au-dessus de la ligne d'aperçu, Aperçu affiche le lien public du concours avec un bouton Copier, prêt pour votre annonce.