Drive

Chaque page Sway dispose d'un Drive : un endroit où garder les fichiers qui lui appartiennent. Contrats, plans de scène, factures, photos presse, l'affiche en trois formats, l'enregistrement du set du mois dernier - tout ce que l'équipe de la page doit pouvoir retrouver.

C'est un classeur, pas un système de fichiers. Des fichiers, des dossiers sur trois niveaux maximum, et un compteur de stockage partagé avec le reste de la page. L'écran n'est pas public : un Drive n'est accessible qu'aux membres de l'équipe à qui la permission a été donnée. Le lien propre à un fichier, une fois copié, est une autre histoire - voir Télécharger, ou partager un lien.

Les cinq types de page en ont un : organisateur, artiste, lieu, événement et crew.

Ouvrir le Drive

1. Ouvrez Backstage, puis cliquez sur la page - ou sur l'événement.
2. Cliquez sur Drive, sous Général, dans la barre latérale gauche.

L'écran s'ouvre sur Tous les fichiers : la barre de stockage en haut, la barre d'outils en dessous avec Envoyer des fichiers et Nouveau dossier, puis les dossiers et les fichiers de la racine.

Ce que chaque formule autorise

Le stockage se compte par page, et c'est le même quota que celui dans lequel puisent les press kits et les photos des galeries d'événements. Une page avec un press kit de 4 Go dispose de 6 Go pour son Drive en Starter, pas de 10.

Chaque fichier de 100 Mo au plus passe par un antivirus avant d'être stocké. Un fichier signalé est refusé, et si l'analyse ne peut pas tourner, l'envoi est refusé aussi : réessayez un peu plus tard.

La barre en haut de l'écran affiche 1,4 Go / 10 Go. Elle passe à l'orange au-delà de 80 % et au rouge dès que la page dépasse - ce qui peut arriver sans avoir rien envoyé, en changeant pour une formule plus petite. Au-dessus du quota, l'envoi s'arrête ; renommer, déplacer, télécharger et supprimer continuent de fonctionner, et c'est précisément ce qui permet de repasser dessous.

Un événement puise dans le stockage de son organisateur

Le stockage se vend par page, et un événement n'est pas une page - c'est quelque chose qu'une page organise. Le Drive d'un événement puise donc dans le quota de l'organisateur, pas dans un quota à lui. Une soirée organisée par un lieu, sans organisateur rattaché, puise dans celui du lieu.

Un événement rattaché à ni l'un ni l'autre ne peut rien stocker, et le dit dans grisant Envoyer des fichiers plutôt qu'en échouant à la fin d'un envoi. Rattachez-le à un organisateur ou à un lieu dans les Paramètres de l'événement et le Drive fonctionne aussitôt.

Ajouter des fichiers

Déposez-les n'importe où sur la liste des fichiers, ou cliquez sur Envoyer des fichiers pour les choisir.

• Trois à la fois. Un lot de vingt fichiers en envoie trois, puis les trois suivants. Le bandeau au-dessus de la barre d'outils liste chaque fichier avec sa propre progression.
• Le lot entier est mesuré d'abord. Si dix fichiers ensemble dépassent ce qu'il reste, aucun ne démarre : vous êtes prévenu avant le premier octet, pas au septième fichier.
• Les fichiers de plus de 20 Mo partent directement vers le stockage, sans passer par l'app web. C'est ce qui rend une vidéo de 2 Go possible, et c'est aussi ce qui fait que la barre de progression d'un gros fichier est la vraie.
• Annuler arrête tout ce qui est en attente ou en cours. Ce qui est déjà terminé reste.

Les fichiers arrivent dans le dossier que vous regardez. Il n'y a pas d'étape « choisir la destination » : ouvrez d'abord le dossier, puis déposez.

Ce qui ne peut pas être stocké

Les fichiers HTML sont refusés - .html, .htm, .xhtml. Ils seraient servis depuis une adresse Sway, et une page web hébergée sous notre nom que nous n'avons pas écrite mérite d'être refusée, même si elle ne peut pas atteindre votre compte.

Tout le reste est accepté : documents, tableurs, PDF, images, audio, vidéo, archives. Les logos SVG sont débarrassés de tout ce qui est exécutable à l'arrivée, exactement comme les logos des press kits.

Images, vidéos et audio s'ouvrent dans une visionneuse. Cliquez la vignette et le fichier remplit l'écran. Les flèches gauche et droite parcourent les autres images, vidéos et audio de la liste affichée, Échap ferme, et la barre du dessous porte le nom, la position dans la liste, Télécharger et Copier le lien. Une recherche rétrécit la visionneuse comme elle rétrécit la grille.

Tout le reste, PDF compris, se télécharge au clic plutôt que de s'ouvrir dans le navigateur.

Télécharger, ou partager un lien

Deux boutons sont posés sur chaque carte de fichier, et Voir les fichiers suffit pour les deux :

• Télécharger ouvre le fichier à sa propre adresse.
• Copier le lien met cette même adresse dans votre presse-papier, et le bouton se change en coche. Rien n'est envoyé nulle part - c'est vous qui le collez, dans un mail, un message, un contrat.

Public ou privé

Chaque fichier et chaque dossier est Privé ou Public. Ouvrez le menu ⋮ d'une carte ou d'une tuile et choisissez Partage.

• Privé - seule votre équipe peut l'ouvrir, une fois connectée, avec Voir les fichiers. Il n'a pas de lien : Copier le lien disparaît de la carte, et l'adresse qui fonctionnait avant cesse de fonctionner dès le changement.
• Public - toute personne disposant du lien peut l'ouvrir. C'est ce qu'il faut à une image utilisée dans un e-mail ou une campagne, car une boîte mail ne peut pas se connecter à Sway.

Tout ce qui a été déposé avant l'arrivée du partage est Public, tout comme un nouveau fichier à la racine. Un nouveau fichier prend le partage du dossier dans lequel on le dépose.

Partager un dossier s'applique à tout son contenu, sous-dossiers et fichiers, comme dans Google Drive. Un fichier déplacé dans un dossier privé devient privé ; un fichier public ne peut pas se trouver dans un dossier privé.

Un fichier privé porte un petit cadenas. Il ne peut pas être joint à un message, puisque son destinataire n'a aucun moyen de l'ouvrir : rendez-le d'abord public. L'avertissement ci-dessus sur les liens copiés ne concerne que les fichiers publics.

Ranger avec des dossiers

Nouveau dossier se trouve à droite de la ligne de recherche. Nommez-le, et il est créé dans le dossier que vous regardez.

• Trois niveaux, pas plus. Contrats / 2026 / Signés est la profondeur maximale. Le bouton se grise au dernier niveau.
• 100 dossiers par page, 50 dans un même dossier. Au-delà, la réponse est la recherche, pas un dossier de plus.
• Les noms sont uniques au sein d'un niveau, casse ignorée. Deux dossiers Contrats côte à côte, c'est un classement qui a déjà échoué.
• / et \ sont refusés dans un nom plutôt que remplacés en silence : dans tous les gestionnaires de fichiers que le lecteur connaît, ils veulent dire « un niveau en dessous ».

Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir. Le chemin au-dessus de la liste - Tous les fichiers / Contrats / 2026 - permet de remonter ; chaque segment est un lien.

Renommer, déplacer, supprimer

Renommer, Déplacer et Supprimer se trouvent dans le menu ⋮ d'un dossier et d'une carte de fichier ; une carte de fichier garde aussi Télécharger et Copier le lien à un clic, juste à côté. Renommer, déplacer et créer un dossier ouvrent chacun un panneau depuis la droite.

Déplacer ouvre la liste des dossiers qui peuvent accueillir l'élément. Un dossier ne peut pas être déplacé dans lui-même ni dans ce qu'il contient, et une destination déjà au dernier niveau ne peut pas accueillir de dossier - ni l'un ni l'autre n'est proposé.

Supprimer un dossier non vide demande ce que vous vouliez dire :

• Supprimer, garder les fichiers - le dossier disparaît, ses fichiers remontent dans Tous les fichiers. Rien n'est perdu et aucun espace n'est libéré.
• Tout supprimer - le dossier, tout ce qu'il contient, et chaque fichier à l'intérieur. L'espace revient à la formule immédiatement.

Supprimer un fichier libère sa place immédiatement, de la même façon. Il n'y a pas de corbeille : un fichier supprimé est perdu.

Chercher

Le champ de recherche parcourt tout le Drive, pas seulement le dossier ouvert. Quelqu'un qui tape un nom cherche un fichier, et le seul endroit qu'il a déjà regardé, c'est le dossier dans lequel il se trouve.

Chaque résultat indique dans quel dossier il se trouve. Effacer la recherche vous remet là où vous étiez.

Un crew voit aussi les Drives de ses pages

Le crew est le seul Drive qui soit aussi un contenant.

Il garde ses propres fichiers - les modèles de contrat de l'agence, son assurance, ce qui n'appartient à aucun artiste en particulier - et affiche au-dessus de la liste une étagère par page qu'il gère : Fichiers du crew, puis chaque artiste, lieu ou organisateur.

Cliquez sur une étagère et vous êtes dans le Drive de cette page, avec ses dossiers, ses fichiers et son propre quota de stockage. Un crew en formule 20 Go avec quatre artistes dispose de cinq quotas séparés, pas d'un pot commun de 20 Go. La note sous le sélecteur indique le stockage que vous êtes en train de consommer.

Seules les pages que vous pouvez ouvrir apparaissent. Un membre affecté à deux artistes voit deux étagères ; le propriétaire du crew les voit toutes. La liste des étagères n'est pas un raccourci contournant les permissions d'une page - elle est construite à partir d'elles.

Qui peut l'ouvrir

Deux permissions, accordées par page sur l'écran Permissions (et par rôle, pour un crew) :

Elles sont volontairement séparées. Un booker qui doit lire la fiche technique n'a pas à pouvoir supprimer le contrat posé à côté.

Quelqu'un qui n'a ni l'une ni l'autre reçoit le refus de l'écran, et la ligne de la barre latérale est grisée avant même qu'il n'y arrive.

Ce que le Drive n'est pas

• Les press kits gardent leurs propres médias. Un press kit est une page qu'on envoie ; le Drive est un stockage qu'on garde. Ils partagent le compteur de stockage, et rien d'autre.
• La galerie d'un événement réunit ses albums photo, publics ou privés, gérés sur l'écran Galerie de l'événement ou depuis l'app mobile. Ses photos comptent dans le même stockage que le Drive de l'événement. Un Drive n'est jamais listé publiquement, mais le lien d'un fichier fonctionne pour qui le détient.
• L'image de couverture d'une page se règle dans les Paramètres, pas ici.

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