Offres

Une offre pose les conditions d'un booking dans la conversation : qui joue, quand, pour combien et sur quel type de deal. L'autre page l'accepte, la refuse ou la contre-propose, et tout le monde lit la même carte. Quand l'une des pages est un promoteur, l'offre s'écrit aussi dans les Bookings de ce promoteur.

Faire une offre

Offre se trouve à côté du champ de message dans une conversation entre pages, une fois la demande acceptée, quand un artiste en fait partie : une page artiste d'un côté ou de l'autre, ou un artiste du roster d'un crew.

1. Cliquez sur Offre. Le formulaire est intitulé Faire une offre.
2. Remplissez les conditions :
   • Artiste : la page artiste de la conversation, ou un artiste du roster du crew ;
   • Événement : un événement à venir du promoteur ou du lieu de la conversation, ou Pas encore d'événement ;
   • Date et heure du set, et Durée du set en minutes ;
   • Cachet et sa Devise ;
   • Type de deal : Cachet fixe, Garantie, Partage de la billetterie, Garantie plus une part, Tout compris (frais inclus) ou Pourcentage sur les recettes ;
   • Réponse avant le, une date, et Notes : rider, transport, hôtel.
3. Cliquez sur Envoyer l'offre.

Remplir avec Swapy, en haut du formulaire, lit la conversation et remplit ce qui a déjà été convenu. Vérifiez chaque champ avant d'envoyer : Swapy ne garde que les conditions dont il est sûr, et c'est vous qui envoyez l'offre.

Répondre à une offre

L'offre s'affiche dans le fil sous forme de carte avec son statut : En attente. La page qui ne l'a pas faite voit trois boutons :

• Accepter : la carte indique Acceptée, et le fil dit qui l'a acceptée.
• Contre-proposer : voir plus bas.
• Refuser : la carte indique Refusée, et le fil dit qui l'a refusée.

La page qui a fait l'offre est prévenue dans la cloche : Réponse à votre offre. Une nouvelle offre arrive de la même façon, en Nouvelle offre. Une offre qui a reçu une réponse reste telle quelle : y répondre de nouveau indique Cette offre a déjà reçu une réponse.

Contre-proposer une offre

Contre-proposer ouvre le même formulaire, intitulé Contre-offre et rempli avec les conditions en cours. Changez ce que vous voulez et envoyez. La première offre indique alors Remplacée, et la nouvelle carte marque les conditions qui ont changé, pour que personne n'ait à les comparer ligne par ligne.

Une offre ne se modifie ni ne se supprime jamais : une contre-offre est la façon d'en changer les conditions.

Dans les bookings du promoteur

Quand l'un des côtés de la conversation est un promoteur, l'offre crée ou met à jour un booking sur l'écran Bookings de ce promoteur, et la carte indique Dans le pipeline de booking :

Une conversation lancée depuis un booking, avec En parler, travaille sur ce booking. Sinon, l'offre reprend le booking du même artiste pour le même événement, ou en crée un.

Entre d'autres pages, un lieu et un crew par exemple, l'offre ne vit que dans la conversation.

Où se trouve le reste

• Messages entre pages : demandes, travail d'équipe et statuts.
• Écrire dans une conversation : les brouillons et traductions de Swapy.